Как сформировать машиночитаемую доверенность для ФНС в сервисе «1С-Отчетность»?

С 01.09.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать в работе сертификаты электронной подписи на физических лиц при представлении организации или ИП. Для подтверждения полномочий необходимо сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД). 

В инструкции показываем, как создать ее для сдачи отчетов в ФНС из программы 1С.

1. В разделе «Отчеты» выберите «1С-Отчетность» и далее пункт «Уведомления, сообщения и заявления» (см. рис. 1).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Уведомления, сообщения и заявления

2. В открывшемся окне через кнопку «Создать» найдите папку «МЧД», а в ней — Машиночитаемая доверенность (ФНС). Нажмите кнопку «Выбрать» (см. рис. 2).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Машиночитаемая доверенность (ФНС)

3. Заполните данные доверенности (см. рис. 3).

• в блоке «Доверитель» укажите данные об организации и руководителе в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

• в блоке «Представитель» укажите данные о физическом лице — владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

! Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. Но при заполнении МЧД необходимо отметить пункт «Сотрудник организации доверителя».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Заполнение данных доверенности

4. После заполнения всех полей необходимо отправить доверенность в ФНС. Для этого нажмите соответствующую кнопку (см. рис. 4).

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП / юридического лица без доверенности. 

При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС. Поэтому в момент отправки доверенности в ФНС в учетной записи 1С-Отчетности должна быть зарегистрирована подпись на руководителя.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Заполнение данных доверенности

5. После отправки машиночитаемой доверенности в ФНС ей присвоится статус «Отправлено оператору» (см. рис. 5).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Статус «Отправлено оператору»

6. При успешной регистрации машиночитаемой доверенности в ФНС статус изменится на «Зарегистрировано» (см. рис. 6).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Статус «Зарегистрировано»