! Если вы сдаете отчеты в Росстат с электронной подписью директора или ИП, данные изменения не коснутся вашей работы.

С 1 мая 2025 года Росстат прекратит принимать отчетность, подписанную сертификатом электронной подписи физического лица без доверенности. Также изменения коснутся уполномоченных представителей: для сдачи отчетности вместо бумажной доверенности нужно будет обязательно использовать МЧД.

Что такое машиночитаемая доверенность? Это электронный документ в формате xml, содержащий информацию о полномочиях представителя организации. В отличие от обычной доверенности, МЧД позволяет автоматизировать процесс проверки полномочий представителя, что снижает риск ошибок и ускоряет обработку данных.

С 1 мая 2025 для сдачи отчетности в Росстат с подписью физического лица необходимо:

1. Выпустить машиночитаемую доверенность единого формата.

МЧД регистрируется в распределенном реестре МЧД ФНС и имеет ограниченный срок. Поэтому необходимо своевременно обновлять МЧД по истечении срока действия и использовать при подаче отчетности только действующую.

2. Получить электронную подпись на доверенное лицо в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Мы выпускаем электронные подписи от Удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Стоимость подписи – от 2 000 руб. Заказать выпуск подписи

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и зарегистрировать неограниченное количество машиночитаемых доверенностей бесплатно не выходя из 1С. Одна электронная подпись на уполномоченное лицо также выпускается бесплатно.

Для создания МЧД нажмите кнопку «Создать» в разделе «Уведомления» и выберите «Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС)».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

В открывшейся форме доверенности заполните данные о сроке действия доверенности, доверителе, представителе, полномочиях. Далее подпишите доверенность и отправьте на регистрацию в реестре ФНС.