Машиночитаемая доверенность
Термин «Машиночитаемая доверенность» появился на фоне изменений 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сотрудники и уполномоченные лица c 1 сентября 2023 года должны подписывать документы компании/ИП электронной подписью физического лица. В такой подписи нет данных об организации.
Чтобы подтвердить свои полномочия, доверенное лицо должно приложить к документам машиночитаемую доверенность.
Для чего нужна машиночитаемая доверенность (МЧД)?
Машиночитаемая доверенность – это аналог бумажной доверенности, но в электронном виде. Создается в формате XML.
Файл содержит информацию о доверенном лице (это необязательно должен быть сотрудник организации), а также его полномочия. Подписывается электронной подписью руководителя или ИП.
Имея такую доверенность, сотрудники организации/ИП или просто уполномоченные лица могут подписывать электронные документы от лица компании/ИП.
Машиночитаемая доверенность формируется на сайте ФНС или в сервисах, где уже такая возможность реализована, и может использоваться для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания договоров, работы на госпорталах Честный знак, ЕГАИС и не только.
Стоимость электронной подписи на уполномоченное лицо для работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД) — 2 000 руб.
Указанная стоимость включает:
- Изготовление электронной подписи на 15 месяцев.
- Бесплатные консультации федеральной технической поддержки по телефону 8-800-700-39-84.
Для работы электронной подписи необходим защищенный носитель и программа КриптоПро, приобретаются отдельно.
В сервисах программы 1С реализована работа с МЧД
Поможем вам сформировать доверенность для сдачи отчетности и подписания документов в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО. Или сделайте это самостоятельно по нашим подробным инструкциям.
Стоимость МЧД для сдачи отчетности
и обмена документами в программе 1С
|
Формирование МЧД
|
0 руб. |
|
Сервис
оплачивается в рамках выбранного тарифа.
|
|
|
Для работы сотрудников нужна электронная подпись. 1 подпись выпускается бесплатно.
|
|
|
Формирование МЧД
|
0 руб. |
|
Активация сервиса в программе 1С
|
2 500 руб./час. (бесплатно в рамках договора ИТС) |
|
Для работы сотрудников нужна электронная подпись. Стоимость от 2 000 руб.
|
|
Ответы на часто задаваемые вопросы
Кто может подписать электронную доверенность?
МЧД должен подписать руководитель организации или индивидуальный предприниматель своей действующей электронной подписью.
С 1 января 2022 года электронные подписи для директоров и ИП выдает Удостоверяющий центр ФНС.
ИП благодаря механизму МЧД могут не формировать для сотрудников нотариальные доверенности.
На какой срок можно сформировать МЧД?
Срок действия МЧД не привязан к сроку действия ЭП и указывается составителем непосредственно в доверенности. На данный момент нет нормативных актов, ограничивающих срок действия этих документов.
МЧД можно аннулировать до окончания срока действия?
Сформированную МЧД можно аннулировать в любое время. Если она сформирована в программе 1С, сделать это можно не выходя из системы, нажав кнопку «Отозвать».
Как руководителю подписать электронную доверенность?
Если доверенность была сформирована в виде xml-файла - то руководитель организации сможет подписать её используя специализированные сервисы (например, КриптоАрм). Часто возможность подписания МЧД уже встроена в сервис (например, 1С-Отчетность).
Как работать с МЧД в программе 1С, показываем в нашей базе знаний
Почему более 6 000 предпринимателей
по всей России выбирают нас
