Как сформировать машиночитаемую доверенность для СФР (бывший ПФР) в сервисе «1С-Отчетность»?

С 01.09.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать в работе сертификаты электронной подписи на физических лиц при представлении организации или ИП. Для подтверждения полномочий необходимо сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД). 

В инструкции показываем, как создать ее для сдачи отчетов в СФР (бывший ПФР) из программы 1С.

Социальный фонд России (СФР) — это новое ведомство, которое объединило в себе Фонд пенсионного (ПФР) и социального страхования (ФСС). 

1. Перейдите в сервис «1С-Отчетность» и выберите вкладку «Уведомления».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Вкладка «Уведомления»

2. Через кнопку «Создать» выберите из списка «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)

3. В открывшемся окне необходимо заполнить данные доверенности:

• В блоке Сведения о страхователе укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.

• В блоке Сведения об уполномоченном представителе укажите данные о физическом лице - владельце электронной подписи

• В блоке Сведения о документе, подтверждающем полномочия указываются данные доверенности.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Заполнение Уведомления

4. После заполнения всех полей необходимо отправить уведомление о предоставлении полномочий представителю в СФР (бывш. ПФР).

Подписывать Уведомление необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР. 

Поэтому в момент отправки уведомления в СФР (бывш. ПФР) в учетной записи 1С-Отчетности должна быть зарегистрирована подпись на руководителя.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Отправка уведомления в СФР (бывший ПФР)

5. После отправки Уведомления о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР) ему присвоится статус «Отправлено оператору».

При успешной регистрации Уведомления статус изменится на «Зарегистрировано».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Уведомление зарегистрировано