Как отразить начисление простоя в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Подробнее о порядке введения и оплаты простоя рассказали в статье.

Ранее мы разобрали, что приостановка работ по вине сотрудника не должна оплачиваться организацией, а следовательно, в программе 1С в таком случае простой никак не отражается.

Для отражения приостановки работы по причинам, не зависящим ни от организации, ни от сотрудника и по вине компании, нужно создать в программе новое начисление.

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в «Настройки зарплаты».

Рис. 1. Зарплата и кадры

Далее выберите пункт «Начисления».

Рис. 2. Пункт «Начисления»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».

Рис. 3. Кнопка «Создать»

Разберем отражение в программе простоя по вине работодателя, так как он наиболее распространен. Но по аналогии можно создать начисление, при котором простой случился по независящим ни от одной из сторон причинам.

Заполнение документа

Уделим внимание заполнению этого документа. Как мы уже заметили ранее, выплата будет облагаться НДФЛ, соответственно укажем данное условие в форме начисления. Код следует проставить 2000. Также выплата полностью облагается страховыми взносами.

Для целей налога на прибыль данная выплата будет учитываться в расходах на оплату труда в соответствии с пп. 6 ст. 255 НК РФ. А вот входить в состав базовых начислений для расчета районного коэффициента и северной надбавки не должна, так как средний заработок при исчислении простоя по вине компании и так рассчитывается с учетом данных показателей.

Строку «Способ отражения» заполнять не следует по той причине, что оплата приостановки работ будет отражаться точно таким же способом, как и оплата труда данному сотруднику.

Оплата времени простоя отразится в расчете 6-НДФЛ так же, как и заработная плата.

Рис. 4. Заполнение документа

Теперь приступим к расчету суммы, которую организация – работодатель уплатит сотруднику за время приостановки работы.

Расчет бухгалтеру придется произвести самостоятельно, так как в данном программном продукте не предусмотрен автоматический расчет такой выплаты.

Для наглядности представим, что в апреле 2022 года по вине компании был простой, длящийся 5 дней с 04.04.2022 г. по 08.04.2022 г.

Работник Иванов Иван Иванович за 12 месяцев, которые предшествовали простою (апрель 2021г. – март 2022г.) заработал 750 000,00 рублей за 240 дней.

Среднедневной заработок составит: 750 000,00/240= 3 125,00 рублей

Теперь приступим к расчету суммы оплаты приостановки работ: 3 125,00 рублей *2/3 * 5 дней= 10 416,67 рублей.

Произведем начисление данной суммы Иванову Ивану Ивановичу в программе.

Для этого воспользуемся штатным документом по начислению оплаты труда.

В разделе «Зарплата и кадры» выберите «Все начисления».

Рис. 5. Пункт «Все начисления»

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите «Начисление зарплаты».

Рис. 6. Пункт «Начисление зарплаты»

Для того чтобы отразить в начислении зарплаты оплату времени простоя, следует перейти по гиперссылке в нашем работнике Иванове Иване Ивановиче и в графе «Начисление» выбрать созданное нами ранее начисление. 

Укажем дни и сумму, которую рассчитали самостоятельно. Конечно, начисление оклада тоже придется поправить вручную, чтобы данные соответствовали действительности.

НДФЛ и взносы программа рассчитает автоматически.

Рис. 7. Указание дней простоя и суммы к выплате

Проанализируем проводки, сделанные программой. Заметим, что начисления отражены в учете корректно. Счета программой подобраны верно.

Рис. 8. Движение документа: Начисление зарплаты

Сформируем расчетный листок и посмотрим, нашло ли в нем место наше начисление.

Рис. 9. Формирование расчетного листка

Данные по начислениям отражены верно. Сотрудник получит актуальную информацию о составных частях его заработной платы.

Рис. 10. Расчетный листок сотрудника

Теперь стало понятно, каким образом происходит отражение начисления оплаты времени простоя в программе 1С:Бухгалтерия 8, а также мы узнали, где найти актуальную информацию по данному вопросу.