Для начала надо понять, что же такое простой?

Для экономии времени и простоты изложения информации в настоящей статье мы прибегнем к помощи официального сайта Федеральной инспекции труда —  онлайнинспекция.рф. Здесь удобно сгруппированы сведения по данному вопросу, выделены важные моменты и есть возможность вывести на печать представленную на сайте информацию. Рекомендуем обратить внимание на данный сайт и использовать его в работе.

Рис. 1. Определение простоя

Видим, что определение простоя можно найти в статье 72.2 ТК РФ.

Теперь поймем причины возникновения простоя. Для этого снова воспользуемся сайтом Федеральной инспекции труда.

Приостановка работы может произойти:

• по вине работодателя;

• по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• по вине работника.

Рис. 2. Причины введения простоя

Важно понимать, что причины, которые вызвали приостановку работы, а также сроки, на которые может вводиться простой, законодательством не определены.

Стоит подробнее остановиться на правилах оплаты времени приостановки работ в вышеперечисленных случаях.

• Начнем с вины работника.

Здесь все просто. Если в приостановке работ виновен сотрудник, то это время ему оплачено не будет.

• Если же приостановка произошла по причинам, не зависящим ни от организации, ни от сотрудника, то оплата будет производиться.

Размер оплаты — не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени приостановки работ.

• И наконец, посмотрим, каким образом нужно оплатить простой, который наступил по вине компании.

Организация также обязана оплатить простой, но в размере не менее двух третей средней зарплаты сотрудника.

Чтобы иметь полное представление по оплате простоя, мы настоятельно рекомендуем изучить статью 157 ТК РФ.  Что же касается налогообложения, то оплата времени простоя полностью облагается НДФЛ, а также страховыми взносами.

Теперь перейдем к практике и посмотрим, как отразить начисление простоя в программе 1С:Бухгалтерия 8.