Электронная цифровая подпись (ЭЦП): что это такое и зачем она нужна?

Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»

На основании Федерального закона №63 «Об электронной подписи» регулируются отношения в области использования и получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) при следующих действиях:

• Гражданско-правовые сделки;
• Использование государственных и муниципальных услуг;
• Другие юридических действия.

А если проще, то:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это полноценная замена рукописной подписи, которая обладает полной юридической силой, согласно законодательству РФ.

• Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП);
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Но данное определение совсем не дает ответов на множество вопросов:

1. Зачем Вам электронная подпись?
2. Как получить электронную подпись?
3. Как обеспечить безопасность электронной подписи?
4. Можно ли обойтись без ЭЦП?
5. Когда истекает срок сертификата электронной подписи?
6. Как пользоваться электронной подписью?

Это далеко не весь список вопросов, на которые стоит обратить внимание при работе с ЭЦП, в данной статье мы постарались наиболее полно ответить на основные из них, чтобы сделать Вашу работу эффективнее.

Для чего нужна электронная подпись юридическим лицам?

Существует как минимум три причины, для чего нужная электронная подпись ЭЦП для юридических лиц:

• Организация эффективного документооборота внутри компании

Вам наверняка знакома ситуация, года Вы находитесь в командировке, а для решения вопроса срочно нужна Ваша подпись. Личное присутствие невозможно, а дело требует оперативности решения. В данном случае, если бы у Вас была электронная подпись, Вы бы без проблем могли выйти из ситуации без каких-либо дополнительных материальных затрат.

• Удобство взаимодействия с внешними контрагентами

Переход на электронный документооборот – значительное преимущество для Вашей организации. А электронная подпись – необходимый инструмент для согласования электронных документов.

• Участие в торгах на электронных площадках

Напоминаем, что для подписания согласия на участие в аукционе (и на других стадиях процесса), Вам необходимо иметь свою электронную подпись. Без нее у Вас не будет возможности участвовать в торгах на электронных площадках.

Думаем, после этого Вы точно для себя решили, без электронной подписи Вам не обойтись. Наша компания поможет Вам получить электронную подпись быстро и без лишних затрат.

Для чего нужна электронная подпись физическому лицу?

Вы уже разобрались, зачем электронная подпись юридическим лицам, однако, возможно, Вам не совсем очевидны преимущества ЭЦП для физических лиц. Разберемся, зачем нужна электронная подпись физическому лицу.

Вспомните, как Вы часами выстаивали очередь в государственные структуры, чтобы лишь сдать налоговую декларацию или поставить подпись в нужном месте. С апреля 2011 г. Вы можете больше не взаимодействовать напрямую, а подавать документы в электронной форме не только в государственные структуры, но и в учебные учреждения. Поэтому главное зачем нужна ЭЦП физическому лицу:

• Ускорить и упростить взаимодействие с госструктурами и другими акторами

Важно понимать, существует специальный порядок оформления электронной подписи, для каждого вида ЭЦП он свой, но у нас Вы можете оформить любой вид электронной подписи.

Остались вопросы?
Специалисты помогут вам!