Как сформировать машиночитаемую доверенность для СФР (бывший ФСС) в сервисе «1С-Отчетность»?

С 01.09.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать в работе сертификаты электронной подписи на физических лиц при представлении организации или ИП. Для подтверждения полномочий необходимо сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД). 

В инструкции показываем, как создать ее для сдачи отчетов в СФР (бывший СФР) из программы 1С.

Социальный фонд России (СФР) — это новое ведомство, которое объединило в себе Фонд пенсионного (ПФР) и социального страхования (ФСС). 

1. Перейдите в сервис «1С-Отчетность» и выберите вкладку «Уведомления».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Вкладка «Уведомления»

2. Через кнопку «Создать» выберите из списка «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)

3. В открывшемся окне необходимо заполнить данные доверенности:

• в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;

• в блоке Представитель укажите данные о физическом лице - владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

Идентификатор доверенности генерируется автоматически при создании МЧД.

! Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. Но при заполнении МЧД необходимо отметить пункт «Физическое лицо».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Заполнение доверенности

4. После заполнения всех полей необходимо отправить доверенность в СФР (бывш. ФСС).

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР (бывш. ФСС). 

Поэтому в момент отправки доверенности в учетной записи 1С-Отчетности должна быть зарегистрирована подпись на руководителя.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Отправка доверенности в СФР (бывший ФСС)

5. После отправки машиночитаемой доверенности в СФР (бывш. ФСС) ей присвоится статус «Отправлено в СФР».

При успешной регистрации доверенности в СФР (бывш. ФСС) статус изменится на «Зарегистрировано».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Машиночитаемая доверенность зарегистрирована