Как отправить уведомление о получателе документов в сервисе 1С-Отчетность?

Уведомление о получателе документов (КНД 1167008) позволяет налогоплательщику сообщить в налоговый орган сведения об адресе (учетной записи на операторе), на который необходимо отправлять электронные документы (письма, требования и уведомления), если он использует несколько адресов.

Отправка уведомления в сторону ФНС требуется при изменении:

• оператора (система, через которую вы отчитываетесь в данный госорган);
• учетной записи (на примере 1С: ранее требования от ФНС приходили в случайном порядке, либо в 1С:ЗУП или 1С:БП, а теперь необходимо получать только в 1С:БП);
• реквизитов организации (например, КПП);
• должностного лица;
• кода налоговой инспекции.

Документ нужно предоставить в налоговый орган, в котором налогоплательщик состоит на учете. При обмене с несколькими ФНС необходимо отправить уведомление в каждую налоговую инспекцию.

Также каждое новое уведомление отменяет действие предыдущего. Поэтому, если необходимо добавить в число получателей нового сотрудника, нужно указать в новом уведомлении его и всех остальных действующих получателей.

! В 1С-Отчетности уведомление о получателе документа необходимо отправлять из той базы 1С, в которую вы хотите получать документы от ФНС в дальнейшем.

Уведомление формируется из раздела регламентированной отчетности, для этого необходимо:

1. Перейти в сервис «1С-Отчетность».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Раздел «Уведомления, сообщения и заявления»

2. По кнопке «Создать» в поисковой строке ввести полное наименование документа «Уведомление о получателе документов» или его КНД 1167008.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Документ «Уведомление о получателе документов»

3. Проверить реквизиты налогоплательщика, которому будут приходить требования, код ФНС, от которой в будущем будут поступать документы, и должностные лица получателя документа.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Шаблон уведомления

4. После заполнения всех реквизитов нажать кнопку «Отправить».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Отправка уведомления

После регистрации данного уведомления все входящие сообщения от выбранной ФНС (в том числе требования) будут приходить на учетную запись организации - отправителя уведомления.