Как добавить машиночитаемую доверенность в Доки?
Для того чтобы уполномоченное лицо могло подписать документ от организации или ИП, необходимо иметь электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). МЧД – это электронный аналог бумажной доверенности в формате xml, позволяет наделить конкретными полномочиями сотрудника.
Как реализована работа с МЧД в Доки, показываем в данной инструкции.
На вкладке «Машиночитаемые доверенности» можно просматривать и добавлять МЧД. По умолчанию отображаются только активные доверенности, которые можно использовать при подписании.
Чтобы отображались все доверенности (просроченные, отозванные и т.д.), отметьте пункт «Показывать неактивные».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Вкладка «Машиночитаемые доверенности»
Статусы МЧД:
- Активна – до окончания действия доверенности больше месяца.
- Скоро истекает – до окончания действия доверенности меньше месяца.
- Истекла – неактивная доверенность (просроченная, отозванная и т.д.).
Чтобы изменить название МЧД, необходимо провалиться в доверенность и изменить описание. После этого записать и закрыть.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Изменение названия МЧД
Как добавить МЧД в профиль пользователя?
Для подписания документов с МЧД в сервисе Доки необходимо добавить зарегистрированную МЧД в профиль пользователя.
Чтобы добавить МЧД в программу 1С, необходимо нажать на гиперссылку (логин профиля) и выбрать «Данные профиля».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Данные профиля
В профиле пользователя переходим на вкладку «Машиночитаемые доверенности» и нажимаем на «Добавить доверенность».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Добавить доверенность
Добавление доверенности происходит в веб-интерфейсе личного кабинета Доки. Появится соответствующее уведомление. Для перехода в личный кабинет необходимо нажать на «Перейти».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5. Переход в веб-версию Доки
После перехода в личный кабинет откроется страница с добавлением доверенности. Необходимо нажать «Добавить доверенность».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 6. Добавление доверенности
Далее ввести номер зарегистрированной МЧД и выполнить поиск по кнопе «Найти». После этого МЧД загрузится в сервис.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 7. Введение номера МЧД
После загрузки доверенности в веб-интерфейс Доки необходимо перейти в 1С и нажать кнопку «Обновить данные». Добавленная МЧД отобразится в списке.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 8. Обновление данных в 1С
Добавленную МЧД можно выбрать как основную. Основная доверенность будет использоваться по умолчанию при подписании документов по организации.
Чтобы выбрать МЧД как основную, выделите нужную доверенность и нажмите кнопку «Использовать как основную». Основная доверенность будет отмечена специальным значком.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 9. Выбор доверенности как основной
Как подписывать документы по машиночитаемой доверенности, показываем в инструкции.
Для работы с МЧД сотруднику необходимо
получить электронную подпись!
с вами для выпуска.
Стоимость подписи – от 2 000 руб.
