Как подписывать документы с использованием МЧД в Доки?
Для того чтобы уполномоченное лицо могло подписать документ от организации или ИП, необходимо иметь электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). МЧД – это электронный аналог бумажной доверенности в формате xml, позволяет наделить конкретными полномочиями сотрудника.
Как реализована работа с МЧД в Доки, показываем в данной инструкции.
Перед подписанием документов необходимо добавить зарегистрированную доверенность в сервис. Как это сделать, показываем тут.
Если при подписании документа используется сертификат физического лица, то появится окно с указанием текущего сертификата и МЧД, выбранной как основная в профиле пользователя.
Для подписания необходимо нажать «Подписать и отправить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Подписание документа по МЧД
Если при подписании необходимо выбрать другую доверенность или доверенность не выбрана, то нужно нажать на гиперссылку с названием доверенности или с текстом «Не выбрана».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Гиперссылка с названием доверенности
В открывшейся форме выбора доверенности выбираем нужную МЧД и нажимаем «Выбрать».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Выбор доверенности
Проверка МЧД в документах
Если при подписании использовалась подпись физического лица с МЧД, то при получении документа будет выполнена проверка МЧД. Результат проверки МЧД отображен в списке документов в столбце «МЧД».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Проверка МЧД
Условные обозначения:
– доверенность прошла проверку;
– доверенность не прошла проверку;
– доверенность не проверена.
Для просмотра информации о МЧД в блоках «Отправитель» и «Получатель» необходимо нажать на ФИО подписанта.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5. Просмотр информации о МЧД
В открывшемся окне будет отображаться информация о сертификате и доверенности. Для проверки МЧД нажмите гиперссылку «Проверить МЧД на сайте ФНС».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 6. Проверка МЧД на сайте ФНС
Для работы с МЧД сотруднику необходимо
получить электронную подпись!
с вами для выпуска.
Стоимость подписи – от 2 000 руб.
