Как получить регистрационный номер партии товаров на остатки в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Для того чтобы получить регистрационный номер партии товара (РНПТ) на остатки товаров, подпадающих под систему прослеживания, необходимо провести несколько последовательных мероприятий.

В инструкции разберем алгоритм действий на примере программы 1С:Бухгалтерия 8.

Первым шагом будет настройка функциональности программы.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 1. Настройка функциональности программы

Нас интересует раздел «Внешняя торговля». Здесь необходимо проставить галочку, чтоб осуществлять учет товаров по РНПТ в программе.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 2. Раздел «Внешняя торговля»

Затем перейдём в подраздел «Проведение документов».

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 3. Подраздел «Проведение документов»

Здесь важно проследить, чтоб флаг с «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» был снят.

Таким образом программа не позволит проводить документы, если нет необходимого количества запасов в учете.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 4. Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета

Следующим шагом будет настройка номенклатуры всех прослеживаемых товаров особым образом. Для этого воспользуемся одноименным справочником.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 5. Справочники

В нашем примере используем такой товар, как детская коляска. Данный товар подпадает под систему прослеживаемости.

Важно указать в карточке «Номенклатура», что товар является прослеживаемым.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 6. Карточка «Номенклатура»

Далее перейдем на закладку «Импортный товар» и установим страну происхождения. Таким образом, при заполнении каких-либо документов в будущем, где требуются такие сведения о товаре, данная информация будет заполняться автоматически.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 7. Страна происхождения

Кроме того, в разделе «Классификация» нужно из справочника классификатора подобрать нужный нам код ТН ВЭД. Для коляски этот код будет иметь значение 8715001000.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 8. Раздел «Классификация»

В нашем примере будет фигурировать только один прослеживаемый товар – детская коляска.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 9. Прослеживаемый товар

Для того чтобы пользователю получить в ИФНС РНПТ, нужно провести инвентаризацию товаров, которые подлежат прослеживаемости, по состоянию на 8 июля 2021 года.

Но для начала сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01, выполнив следующие настройки:

1. Отчет сгруппируем по «Номенклатура. Прослеживаемый товар». Для этого необходимо добавить соответствующее поле группировки.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 10. Отчет по «Номенклатура. Прослеживаемый товар»

Настройка примет такой вид:

Нажмите, чтобы увеличить

Рис 11. Оборотно-сальдовая ведомость

2. Затем нужно перейти на поле «Отбор» и добавить новое значение отбора.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 12. Новое значение отбора

3. Далее нужно выбрать значение отбора по строке «Номенклатура. Прослеживаемый товар» - «Да».

Настройка будет выглядеть следующим образом:

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 13. Значение отбора по строке «Номенклатура. Прослеживаемый товар»

Сформируем отчет с установленными выше настройками и увидим, что на 8 июля 2021 года существуют остатки товаров, которые подпадают под систему прослеживаемости. Также мы можем оценить их количество.

В нашем примере остатки товаров составляют детские коляски в количестве 10 штук.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 14. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01

Разработчики 1С для удобства пользователей предусмотрели в программе специальный помощник, с помощью которого легко взаимодействовать с ИФНС по вопросам, касающимся получения РНПТ. Данный помощник располагается в разделе «Отчеты», подраздел «Прослеживаемость».

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 15. Раздел «Отчеты»

После установки в «шапке» документа необходимого нам периода программа автоматически на закладке «Инвентаризация» покажет остатки прослеживаемых товаров. Данное количество мы видели и в ОСВ по счету 41.01.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 16. Закладка «Инвентаризация»

Проведем инвентаризацию, воспользовавшись одноименной кнопкой. Программа автоматически сформирует нужный нам документ инвентаризации товаров.

Изменим дату инвентаризации на 08 июля 2021 года, а также заполним все необходимые данные, переходя по закладкам документа.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 17. Инвентаризация

Инвентаризация в нашем случае была проведена на основании Приказа, и причиной послужила прослеживаемость товаров.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 18. Основание для инвентаризации

Далее укажем комиссию. У нас она состоит из трех человек, один из которых является председателем.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 19. Инвентаризационная комиссия

Затем можно вывести на печать необходимые компании документы.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 20. Печать документов

Кроме того, в программе предусмотрена возможность по результатам проведенной инвентаризации оприходовать товар или же списать его.

Напомним, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводок.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 21. Документ «Инвентаризация товаров»

Далее перейдем в помощнике на закладку «Уведомления» для того, чтобы отправить уведомление в ИФНС. С помощью одноимённой кнопки выполнится автоматическое создание уведомлений в ИФНС.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 22. Закладка «Уведомления»

Программа сама перенаправит нас на вкладку «Отправка», где мы и увидим созданные нами уведомления.

В нашем случае это одно уведомление об остатках, созданное на основании документа «Инвентаризация».

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 23. Вкладка «Отправка»

Посмотреть, каким образом выглядит «Уведомление», можно, перейдя по ссылке.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 24. Уведомление

При необходимости есть возможность вывести форму на печать.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 25. Вывод формы на печать

Если у пользователя уже имеется по товарам номер ГТД, то можно внести его в графу РНПТ, в этом случае ИФНС подтвердит имеющуюся у организации информацию.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 26. Ввод РНПТ

Далее остается только отправить Уведомление в налоговый орган. Сделать это можно двумя способами:

1. Если в программе подключен сервис «1С-Отчетность», то, нажав на кнопку «Отправить в ИФНС», уведомление будет отправлено.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 27. Отправка файла в ИФНС

2. Если организация является клиентом другого оператора и сервис «1С-Отчетность» в программе не подключен, то можно сформировать файл для отправки следующим образом:

— перейдем в документ «Уведомление»;

— выгружаем файл в формате XML.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 28. Формирование файла для выгрузки

«Уведомления для получения РНПТ» можно также найти в разделе «Отчеты».

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 29. Раздел «Отчеты»

После того как все необходимые уведомления будут отправлены из сервиса «1С-Отчетность», в помощнике появится возможность отслеживания состояния.

Организация на закладке «Ожидание ответа» сможет контролировать уведомления, по которым ИФНС должно направить РНПТ.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 30. Закладка «Ожидание ответа»

Далее на закладке «Запись РНПТ» компания сможет записать номера в программу. Для этого требуется лишь нажать одноименную кнопку. Такая запись будет внесена в регистр «Прослеживаемые товары».

По кнопке «Записанные РНПТ» мы сможем увидеть РНПТ, которые уже внесены в систему.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 31. Записанные РНПТ

Таким образом в 1С реализован алгоритм получения РНПТ по остаткам товаров.