Как отразить поступление прослеживаемых товаров от контрагента — резидента РФ в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Для начала вспомним, что прослеживаемую номенклатуру стоит настроить определенным образом. На картинке ниже выделены цветом те поля, на которые нужно обратить внимание.

Ранее мы уже подробно разбирали вопрос настройки прослеживаемости в программе, поэтому сейчас останавливаться на этом не будем.

Нажмите, чтобы увеличить

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 1. Настройка номенклатуры

Приступим к отражению поступления прослеживаемых товаров в учете.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 2. Поступление (акты, накладные, УПД)

В соответствии с полученными от поставщика первичными документами заполним «шапку» документа «Поступление товаров».

В нашем примере был получен УПД № 655 от 12.07.2021 года. Документы от поставщика были получены по ЭДО.

С контрагентом — поставщиком ООО «Невский берег» был заключен договор поставки №25 от 12.07.2021. Поставляемый товар (детские коляски) является прослеживаемым.

При выборе данного товара из справочника «Номенклатура» в документе появляется значок «Прослеживаемый товар». Это значит, что данная номенклатурная позиция относится к прослеживаемому товару. Номер Постановления Правительства в программе будет уточняться.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 3. Значок «Прослеживаемый товар»

Также покупатель должен отразить в учете номер таможенной декларации или РНПТ. Данные нужно взять из документов поставщика товара.

Если поставщик (по каким-либо причинам) выставил документы не в электронном виде, то номера придется вводить вручную. Например, вручную будет отражаться информация о номерах таможенных деклараций или РНПТ, если электронный документооборот настроен не через сервис «1С-ЭДО», а через другой аналогичный сервис.

Если же у покупателя подключен сервис «1С-ЭДО», то РНПТ загрузится в документ поступления автоматически из электронного счета-фактуры (УПД) поставщика.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 4. Автоматическая загрузка РНПТ

После проведения документа проанализируем «Движение документа» по кнопке ДТ/КТ.

Перейдем на закладку «Прослеживаемые товары» и увидим запись в одноименном регистре с видом движения «Приход». Здесь будут отражены все сведения о товаре.

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 5. Закладка «Прослеживаемые товары»

Перейдем на закладку «Операции с прослеживаемыми товарами».

Для организаций — плательщиков НДС в строке «Отражение в отчетности» будет указано  «Книга покупок», если продавец является плательщиком НДС и выставил счет-фактуру.

Если же продавец не является плательщиком НДС, то в данной графе будет отражаться «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами».

Для организаций — неплательщиков НДС в строке «Отражение в отчетности» будет стоять «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами».

Нажмите, чтобы увеличить

Рис. 6. Закладка «Операции с прослеживаемыми товарами»