Как арендодателю отразить в учете получение арендной платы?

Рассмотрим отражение арендной платы в учете арендодателя на примере программы 1С:Бухгалтерия.

В инструкции ниже рассмотрим следующую ситуацию:

ООО «АРЕНДОДАТЕЛЬ» заключило договор аренды офисного помещения с ООО «АРЕНДАТОР». ООО «АРЕНДОДАТЕЛЬ» относится к субъектам малого предпринимательства. По заключенному договору аренды с ООО «АРЕНДАТОР» не предусмотрен выкуп предмета аренды, и предмет аренды не может передаваться в субаренду. Срок аренды не превышает 12 месяцев на дату предоставления предмета аренды.

Офисное помещение ООО «АРЕНДОДАТЕЛЬ» изначально приобретало для собственных нужд. Но в дальнейшем было принято решение передать данное основное средство в аренду. Следовательно, учет указанного имущества у ООО «АРЕНДОДАТЕЛЬ» ведется с использованием счета 01. Передача собственного имущества в аренду – это прочий вид деятельности для ООО «АРЕНДОДАТЕЛЬ».

Арендная плата установлена договором в фиксированном размере и включает в себя только постоянную часть.

Важно знать! Передача в аренду имущества, которое учитывается на счете 01, в программе специальными документами не отражается.

Если же имущество предназначено только для сдачи в аренду и соответственно учитывается на счете 03, то в таком случае нужно использовать документ «Передача ОС в аренду».

Получение арендной платы от арендатора

Арендная плата вносится ООО «АРЕНДАТОР» авансом. Отразим данную операцию с помощью документа «Поступление на расчетный счет».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Документ «Поступление на расчетный счет»

Вид операции указываем, как оплату от покупателя.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Вид операции

Уделим внимание договору с арендатором. Вид такого документа должен быть «С покупателем».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Вид договора

По кнопке ДТ/КТ проверим бухгалтерские записи, сделанные программой. Данные отражены корректно.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Документ: Поступление на расчетный счет

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 62. Проставим в настройке необходимые для анализа галочки.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

Видим верное отражение поступления аванса от арендатора.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Проверка отражения аванса от арендатора