Рейтинг@Mail.ru
Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Поддержка и помощь

Как в программе 1С оформить путевой лист?



После того как мы разобрались с необходимостью составления путевого листа, можно приступить к его оформлению в программе 1С 8.3.

Для этого устанавливаем соответствующую галочку в разделе «Администрирование» — «Функциональность» — «Запасы» (см. рис. 1).

Установка галочки в разделе «Запасы»Рисунок2.png

Рис. 1. Установка галочки в разделе «Запасы»

Далее в справочник «Транспортные средства» внесем данные об автомобиле и, если необходимо, модели прицепа (см. рис. 2).

Справочник «Транспортные средства»

Рис. 2. Справочник «Транспортные средства»

Обязательно устанавливаем галочку для оформления путевых листов по данному автомобилю (см. рис. 3).

Заметим, что собственный автомобиль компании, учитываемый в программе, как основное средство, автоматически появится в справочнике. Если же автомобиль арендованный, то вручную создается новый элемент справочника.

Данные транспортного средства

Рис. 3. Данные транспортного средства

Прежде чем перейти к формированию путевого листа в 1С, необходимо иметь в виду, что с помощью документа «Путевой лист» в программе реализован учет для нетранспортных компаний.

Необходимо указать сведения о водительском удостоверении водителя, для этого перейдем в справочник «Физические лица» (см. рис. 4).

Справочник «Физические лица»

Рис. 4. Справочник «Физические лица»

В карточке физического лица перейдем во «Все документы» (см. рис. 5).

Карточка физического лица

Рис. 5. Карточка физического лица

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

По кнопке «Создать» формируем новый документ с видом «Водительское удостоверение» (см. рис. 6). Без данного документа программа не даст провести путевой лист.

Формирование нового документа с видом «Водительское удостоверение»

Рис. 6. Формирование нового документа с видом «Водительское удостоверение»

Приступаем к заполнению (см. рис. 7).

Раздел «Покупки»

Рис. 7. Раздел «Покупки»

В шапке документа подбираем автомобиль и сотрудника, у которого есть водительское удостоверение (см. рис. 8).

При необходимости устанавливаем корректный счет затрат.

Выбор автомобиля и сотрудника

Рис. 8. Выбор автомобиля и сотрудника

Заполняем закладку топливо, если водитель осуществлял заправку автомобиля и представил документы. В нашем примере водитель предоставил кассовый чек на бензин, приобретенный на АЗС (см. рис. 9).

Напомним, что НДС по кассовому чеку принять к вычету нельзя. Для вычета по НДС необходимо иметь оригинал правильно оформленного счета-фактуры. Следовательно, НДС, выделенный в чеке, необходимо списать. Данная операция автоматизирована. Позже проследим списание НДС документом «Путевой лист» по проводкам.

Сейчас же необходимо внести данные кассового чека и указать сумму налога.

Внизу документа автоматически производится расчет топлива в баке.

Заполнение закладки «Топливо»

Рис. 9. Заполнение закладки «Топливо»

Переходим на закладку маршрут и указываем адрес вручную (см. рис. 10). Заполняем показание одометра и расстояние. Проверяем корректность остатка топлива и проводим документ.

Заполнение закладки «Маршрут»

Рис. 10. Заполнение закладки «Маршрут»

По кнопке «ДТ/КТ» проверим корректность сформированных программой проводок (см. рис. 11).

Стоимость списанного бензина формируется в конце месяца документом «Закрытие месяца», поэтому суммы в движении документа «Путевой лист» не будет.

Контролируем списание НДС. Видим, что программа сформировала верные проводки и списала сумму НДС в расходы в бухгалтерском учете и не учла в расходах в налоговом учете.

Проверка корректности сформированных программой проводок

Рис. 11. Проверка корректности сформированных программой проводок

На печать можно вывести упрощенную форму путевого листа (см. рис. 12).

Упрощенная форма путевого листа

Рис. 12. Упрощенная форма путевого листа

Доступна и унифицированная форма документа.

Унифицированная форма документа

Рис. 13. Унифицированная форма документа

Также есть возможность распечатать авансовый отчет. Обратим внимание, что нумерация авансового отчета имеет префикс «ПЛ».

 Нумерация авансового отчета

Рис. 14. Нумерация авансового отчета

Путевые листы: изменения в 2021 году и учет в программе 1С

Возврат к списку


Поделиться:

Комментарии пользователей


Акции:

Подписка на ЭДО: все, что нужно, в одном пакете

Теперь для работы с электронным документооборотом вы можете приобрести подписку и получить сразу все необходимое для работы.

Подробнее


Электронный документооборот в подарок при подключении сервиса «1С-Отчетность»

Начните сдавать отчеты в контролирующие органы из вашей 1С и получите в подарок активацию сервиса «1С-ЭДО» для обмена электронными документами.

Подробнее


#БывшихНет

Объявляем льготные условия для пользователей, которые ранее работали в сервисе «1С-Отчетность».

Подробнее


Акция «Добро пожаловать!»

Никогда не работали в сервисе 1С-Отчетность? Подключайте сервис со скидкой 50%!

Подробнее


Сервис «1С-Отчетность» стал еще выгоднее

Пользуетесь сервисом «1С-Отчетность» или только хотите начать? Подключайте 2-х годовую лицензию на работу в сервисе по выгодной цене.

Подробнее


Акция «Верное решение» - отчетность в ФНС за 1 200 руб. в год!

Подключите тарифный план «Верное решение» и сдавайте отчетность в одну налоговую за 1 200 рублей в год.

Подробнее


вверх