Рейтинг@Mail.ru
Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Поддержка и помощь

Как учитывать расходы на приобретение программного обеспечения?



После рассмотрения теоретической части вопросы, посмотрим, каким образом отражается приобретение программного обеспечения в программе 1С.

Допустим, что ООО «Наша организация» приобрела программу 1С, оплатив всю ее стоимость единовременно.

Для отражения в учете данной операции следует перейти в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)» (см. рис. 1).

Раздел «Покупки»

Рис. 1. Раздел «Покупки»

Создадим новое поступление с видом «Услуги» (см. рис. 2).

Создание нового поступления

Рис. 2. Создание нового поступления

Заполним шапку документа данными поставщика и особое внимание уделим договору (см. рис. 3).

Заполнение шапки документа

Рис. 3. Заполнение шапки документа

ООО «Наша организация» заключила с поставщиком программного обеспечения лицензионный договор, следовательно продавец не предъявляет суммы НДС к уплате (см. рис. 4).

Заполнение ставки НДС

Рис. 4. Заполнение ставки НДС

Далее создаем новую номенклатуру, уделяя особое внимание ее виду. Важно, чтобы вид номенклатуры был «Услуги» (см. рис. 5).

Создание новой номенклатуры

Рис. 5. Создание новой номенклатуры

Переходим по ссылке «Счета учета» (см. рис. 6).

Ссылка «Счета учета»

Рис. 6. Ссылка «Счета учета»

В появившейся форме указываем счет затрат 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» и переходим в справочник «Расходы будущих периодов» (РБП). Для этого в одноименной строке нажмем стрелочку и раскроем список.

Отчетность из 1С — это удобно!

Получите полный доступ к «1С-Отчетности» на 30 дней бесплатно
и протестируйте сервис в работе.
ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Далее, создадим группу РБП под названием «Программное обеспечение», если в программе такая группа ранее не создавалась (см. рис. 7). Это позволит упорядочить различного рода РБП учтенные в программе.

Расходы будущих периодов

Рис. 7. Расходы будущих периодов

В группе создаем новый элемент справочника РБП. Особое внимание уделяем выделенным строкам.

Напомним, что для налогового учета — это прочие расходы.

Вид актива в балансе зависит от срока списания программного обеспечения. Так, если срок списания РБП составляет более 12 месяцев, то следует выбрать «Прочие внеоборотные активы», если менее 12 месяцев — «Оборотные активы» (см. рис. 8).

Вид актива в балансе

Рис. 8. Вид актива в балансе

В статье затрат «Вид расхода» должен быть «Прочие расходы» (см. рис. 9).

Вид расхода

Рис. 9. Вид расхода

Графа «Счета учета» приобретает следующий вид (см. рис. 10).

Графа «Счета учета»

Рис. 10. Графа «Счета учета»

При проведении документа программа формирует проводки Дт 97.21 Кт 60.01 (см. рис. 11).

Проведение документа

Рис. 11. Проведение документа

Созданные нами элементы справочника РБП мы легко можем найти в разделе «Справочники» (см. рис. 12).

Раздел «Справочники»

Рис. 12. Раздел «Справочники»

Здесь легко найти нужную нам информацию по всем имеющимся объектам РБП (см. рис. 13). Кроме того, простота и наглядность данного справочника поможет провести контроль правильности отражения данных в программе учета.

Расходы будущих периодов

Рис. 13. Расходы будущих периодов

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 97.21 и проверим корректность отражения операции на счетах учета (см. рис. 14).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97.21

Рис. 14. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97.21

Неисключительное право на ПО необходимо отразить на забалансовом счете (п. 39 ПБУ 14/2007). Для этого следует создать, к примеру, счет 012 «Программное обеспечение и другие лицензированные НМА», так как планом счетов в 1С специального счета для данного вида операций не предусмотрено (см. рис. 15).

План счетов

Рис. 15. План счетов

Важно указать вид счета – забалансовый (см. рис. 16).

Вид счета

Рис. 16. Вид счета

Для отражения за балансом неисключительного права воспользуемся документом «Операции, введенные вручную» (см. рис. 17).

Документ «Операции, введенные вручную»

Рис. 17. Документ «Операции, введенные вручную»

Создаем документ «Операция» (см. рис. 18). Отражение неисключительного права на ПО за балансом происходит по Дт 012, выбытие — по Кт 012.

Создание документа «Операция»

Рис. 18. Создание документа «Операция»

Сформировав ОСВ по счету 012, мы можем убедиться в корректности отражения введенной нами информации (см. рис. 19).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 012

Рис. 19. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 012

Ежемесячно, начиная с месяца, в котором ПО было принято в РБП, часть стоимости программы будет отнесена в расходы. Для автоматизации данного процесса в 1С предусмотрена обработка «Закрытие месяца» (см. рис. 20).

Обработка «Закрытие месяца»

Рис. 20. Обработка «Закрытие месяца»

Перейдем в регламентную операцию «Списание расходов будущих периодов» по ссылке (см. рис. 21).

Регламентная операция «Списание расходов будущих периодов»

Рис. 21. Регламентная операция «Списание расходов будущих периодов»

Есть возможность сформировать и проанализировать справку-расчет списания РБП за нужный месяц (см. рис. 22).

Справка-расчет списания расходов будущих периодов за нужный месяц

Рис. 22. Справка-расчет списания расходов будущих периодов за нужный месяц

А также посмотреть проводки, сделанные программой (см. рис. 23).

Проводки, сделанные программой

Рис. 23. Проводки, сделанные программой

Ускоряем обмен документами!

Начните обмениваться накладными, счетами-фактурами и другими
документами в электронном виде через сервис 1С-ЭДО.

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Возврат к списку


Поделиться:

Комментарии пользователей


Акции:

Подписка на ЭДО: все, что нужно, в одном пакете

Теперь для работы с электронным документооборотом вы можете приобрести подписку и получить сразу все необходимое для работы.

Подробнее


Электронный документооборот в подарок при подключении сервиса «1С-Отчетность»

Начните сдавать отчеты в контролирующие органы из вашей 1С и получите в подарок активацию сервиса «1С-ЭДО» для обмена электронными документами.

Подробнее


#БывшихНет

Объявляем льготные условия для пользователей, которые ранее работали в сервисе «1С-Отчетность».

Подробнее


Акция «Добро пожаловать!»

Никогда не работали в сервисе 1С-Отчетность? Подключайте сервис со скидкой 50%!

Подробнее


Сервис «1С-Отчетность» стал еще выгоднее

Пользуетесь сервисом «1С-Отчетность» или только хотите начать? Подключайте 2-х годовую лицензию на работу в сервисе по выгодной цене.

Подробнее


Акция «Верное решение» - отчетность в ФНС за 1 200 руб. в год!

Подключите тарифный план «Верное решение» и сдавайте отчетность в одну налоговую за 1 200 рублей в год.

Подробнее


вверх