Учет расходов на программное обеспечение
В процессе своей хозяйственной и предпринимательской деятельности ни одна организация не может обойтись без использования компьютерных программ. Разбираемся с нюансами учета программного обеспечения в нашей новой статье.
Работа практически каждого бизнеса не обходится без программного обеспечения. Пожалуй, самыми распространенными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета являются продукты фирмы 1С. Также компании, заботясь о безопасности своих данных, приобретают антивирусные программы и другие программы, необходимые в работе.
При покупке программного обеспечения компания, как правило, приобретает неисключительные права на его использование, а не сами программы.
Организация может оплачивать программы, совершая периодические платежи, тогда данные затраты будут включены в расходы отчетного периода.
Если же компания приобрела необходимое ей программное обеспечение, совершив разовый платеж, то такие расходы будут отражаться в бухгалтерском учете, как расходы будущих периодов. Затем организация-пользователь будет постепенно списывать на затраты данные расходы на протяжении всего срока действия договора.
Зачастую в лицензионном договоре не указан срок эксплуатации программ, тогда компания вправе самостоятельно установить такой срок, закрепив решение в учетной политике, либо принять его равным 5 годам.
Если речь идет о продуктах фирмы 1С, то здесь можно опираться на информационное письмо, согласно которому срок полезного использования программных продуктов 1С:Предприятие устанавливается величиной в 2 года с момента ввода их в эксплуатацию.
Что же касается налогового учета, то расходы на покупку программного обеспечения по лицензионным и сублицензионным договорам должны быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Также стоит обратить особое внимание на НДС. Дело в том, что согласно
подпункту 26 пункта 2 статьи 149 Налогового Кодекса РФ передача прав на использование программ ЭВМ не облагается НДС, но при условии, если между автором и пользователем заключено письменное соглашение — лицензионный договор.
После рассмотрения теоретической части вопросы, посмотрим, каким образом отражается приобретение программного обеспечения в программе 1С.
Экономьте время!
и удобном интерфейсе программы 1С.