Как выгрузить контрагентов из сервиса Контур.Диадок?
Для того чтобы настроить электронный документооборот с контрагентами в новом сервисе, необходимо отправить им приглашение. Если контрагентов много, вы можете выгрузить их списком из текущего сервиса и загрузить файл в новую систему ЭДО для массовой отправки приглашений.
В инструкции показываем, как выгрузить всех контрагентов, с которыми настроен электронный документооборот в сервисе Контур.Диадок, для последующей загрузки в сервис Доки.
В сервисе Контур.Диадок перейдите в раздел «Контрагенты», далее выберите пункт «Ваши контрагенты».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Раздел «Контрагенты»
Нажмите кнопку «Скачать список» – Только «Ваши контрагенты»:
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Кнопка «Скачать список»
Начнется выгрузка данных, необходимо дождаться окончания, не закрывая окно. После завершения операции откройте загруженный файл в формате CSV.
Для корректной загрузки в Доки необходимо добавить дополнительный столбец в файле перед столбцом «Идентификатор участника ЭДО». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на столбец D и выберите «Вставить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Добавление столбца в файл
Добавится новый пустой столбец.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Итоговый файл для загрузки
Сохраните файл в формате XLSX. Сохраненный файл со списком контрагентов можно загрузить в Доки для отправки приглашений по инструкции.
Как загрузить список контрагентов из Контур.Диадок в сервис Доки и отправить им массово приглашение к электронному документообороту, смотрите в нашей инструкции.
