Как сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД) в сервисе «1С-ЭДО»?

С 1 сентября 2023 года сотрудники ИП и организаций должны использовать в работе сертификаты электронных подписей, выпущенные на них как на физических лиц. А чтобы подтвердить полномочия, нужно иметь выданную руководителем электронную машиночитаемую доверенность (МЧД). Документ обычно формируется в сервисе для обмена электронными документами.

Применение МЧД позволяет подтвердить полномочия физического лица, благодаря чему можно подписать от имени компании (или ИП) электронный документ и отправить его контрагенту.

Для оформления машиночитаемой доверенности в сервисе 1С-ЭДО переходим в карточку нужной организации (см. рис. 1).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Выбор организации

Затем нажимаем «ЭДО» и выбираем «Машиночитаемые доверенности» (см. рис. 2).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Машиночитаемые доверенности

После открытия общего списка машиночитаемых доверенностей нажимаем на «Создать» (см. рис. 3).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Создание машиночитаемой доверенности

В открывшейся карточке регистрации новой машиночитаемой доверенности необходимо заполнить данные (см. рис. 4).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Заполнение доверенности

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

• номер доверенности – генерируется автоматически;

• номер основания – заполняется данными из предшествующей или корневой доверенности (используется при передоверии);

• срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилотного проекта ФНС). Срок действия доверенности должен быть не менее двух дней с момента регистрации.

• передоверие – разрешено или нет;

• сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;

• сведения о представителе – указываются данные представителя;

• полномочия – по умолчанию во время создания доверенности в ней указаны все полномочия.

Затем следует нажать «Подписать и отправить», после чего доверенность перейдёт в статус «Подписана», «Верна», «В реестре ФНС: Отправлена» (см. рис. 5).

Рис. 5. Статус доверенности после подписания и отправки

Далее необходимо обновить статус доверенности, нажав на «Еще» — «Обновить статус из реестра ФНС» (см. рис. 6).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Обновление статуса

Если машиночитаемая доверенность сформирована корректно, ее статус изменится на «В реестре ФНС: Зарегистрирована» (см. рис. 7).

Рис. 7. Статус зарегистрированной доверенности

После оформления машиночитаемой доверенности необходимо выполнить регистрацию сертификата представителя организации у оператора ЭДО. Перейти к инструкции-->>