Как работать с электронным документом с использованием обработки «Текущие дела ЭДО»?

---

Удобная обработка «Текущие дела ЭДО» создана для упрощения работы с электронными документами в ПО «1С: Предприятие». Прочитайте статью, и вы узнаете, как оптимизировать время работы с электронными документами, используя обработку «Текущие дела ЭДО».

Примечание: в инструкции разбирается пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.

Чтобы открыть обработку «Текущие дела ЭДО», зайдите в меню «Покупки».

В открывшемся окне в разделе «Сервис» выберите пункт «Текущие дела ЭДО».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

Для запуска обработки в разделе «Продажи», зайдите в соответствующее меню и выберите пункт «Текущие дела ЭДО».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Если Вы все сделали правильно, на экране появится окно «Текущие дела ЭДО».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3

Структурные элементы окна «Текущие дела ЭДО»

«Древо» задач

В правом верхнем углу расположен раздел с «древом» задач.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4

Разберем все задачи в разделе по порядку:

1. «Создать» - отображение реализации (документа учетной системы) для формирования электронных документов. Реализации создаются только по контрагентам, с которыми заключены электронные соглашения (статус «Присоединен»).
2. «Обработать» - работа с документами для их подписания, как со стороны покупателя, так и со стороны поставщика.

Данный пункт включает в себя следующие подзадачи:

• «Утвердить» - документы на утверждение.
  Например, электронный документ формируется менеджером, затем его корректность утверждает его руководитель.
• «Подписать» - документы на подписание.
  Например, электронный документ сформирован и утвержден сотрудником, у которого нет права подписи, в таком случае руководитель подписывает уже утвержденные документы.
• «Исправить» - отклоненные документы.
  В случае если контрагент отклонит принятие данного документа, Вы будете уведомлены об этом в данном пункте.
• «Аннулировать» - документы на аннулирование.
  Например, покупатель посылает Вам заявку на аннулирование конкретного документа, Вы соглашаетесь или отказываете в аннулировании (если ранее документы были подписаны с двух сторон).

3. «Отправить» - документы на отправку. Данная задача актуальна в тех организациях, где отправку документов проводит другой сотрудник, а не подписавший документ.
4. «Распаковать» - документы для распаковки. Во вкладке находятся документы с ошибками, которые мешают ПО «1С: Предприятие» автоматически распаковать электронный пакет. Например, в процессе работы у контрагента произошла смена юр. адреса и КПП. В. В данном случае отправленный документ попадет во вкладку «Распаковать», поскольку в информационной базе Вашего ПО «1С: Предприятие» КПП остался не измененным. Чтобы распаковать документ, прежде всего, исправьте КПП в карточке контрагента.
5. «На контроле» - документы, отправленные контрагентам, с незавершенным документооборотом. Например, Вы отправили документы контрагенту, но он их не утвердил / не подписал. Данная задача помогает отслеживать контрагентов, которые не подписали документы.
6. «Разобрать» - функционал полностью соответствует задаче «Распаковать». В ближайшем будущем, вкладка «Разобрать» будет удалена.
7. «Приглашения» - задача для работы с электронными соглашениями. Пункт включает в себя следующие подзадачи:

• «Требуется пригласить» - созданные, но не отправленные контрагентам соглашения. 
  Например, сотрудник, который не имеет полномочий на отправку приглашений, может создать приглашение. Затем сотрудник с полномочиями производит отправку приглашения данному контрагенту.
• «Ждем согласия» - отправленные приглашения, но не принятые контрагентами.
• «Требуется согласие» - входящие приглашения, но не принятые Вами.
  Например, контрагенты, с которыми Вы ранее не обменивались электронными документами, заинтересованы в настройке обмена электронного документооборота с Вашим предприятием. В таком случае они посылают приглашения в Вашу сторону, они будут автоматически попадать во вкладку «Требуется согласие». Вы можете принимать их или отклонять.

Быстрые отборы

В левом нижнем углу окна «Текущие дела ЭДО» расположен раздел с быстрыми отборами, для фильтрации списков документов / приглашений. Разберем данный раздел подробнее.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5

Фильтрация документов производится по критериям:

1. «Организация» - отобрать документы по конкретной организации, выбранной из справочника.
2. «Контрагент» - отобрать документы по конкретному контрагенту из справочника.
3. «Дата с» - отобрать документы по дате. Например, отправленные документ начиная с: 01.01.2015
4. «Дата по» - отобрать документы по дате. Например, отправленные документы до 21.10.2015 включительно.
5. «Сумма с» - отобрать документы по сумме. Например, отправленные документы начиная с суммы: 20 000, 00р.
6. «Сумма по» - отобрать документы по сумме. Например, отправленные документы по сумме до: 300 000, 00р.
7. «Вид документа» - отобрать по типу документа. Например, ТОРГ-12, Акт, Накладная и т.д.
8. «Направление» - отобрать по направлению. Например, входящий, исходящий.
9. «Доп. информация» - отобрать по дополнительной информации. Например, Вы отправили электронный документ, указав какой-либо комментарий (сопроводительную записку), по тексту из этой записки Вы можете найти документ.
10. «Ответственный» - отобрать по ответственному сотруднику. Например, отправленные документы по ответственному сотруднику, за который закреплена реализация в учетной системе.

Списки документов / приглашений / реализаций

Правая часть окна «Текущие дела ЭДО» содержит в себе списки электронных документов / приглашений / реализаций, с которыми Вы можете работать.

Оптимизируйте работу прямо сейчас!	Остались вопросы? Звоните!
Подключить ЭДО	+7 (343) 222-12-10 edo@asp-1c.ru	Заказать звонок