Рейтинг@Mail.ru
Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Поддержка и помощь

Как выглядит юридически значимый документ в ЭДО?


Клиенты часто обращаются в техническую поддержку с вопросами:

  • Почему документы от других операторов мы получаем в некорректной форме?
  • Являются ли документы юридически значимыми?
  • Подписывать ли документы от других операторов, если они отображаются некорректно?
Чтобы разобраться в этом вопросе, разберем пример электронного документооборота между двумя компаниями с разными операторами ЭДО.

Пример: ООО «Паровозик» пользуется электронным документооборотом в 1С (оператор – Такском). Контрагент ООО «Ромашка» подключен в компании «СКБ Контур». Между данными организациями настроен роуминг. Рассмотрим, в каком виде компании получают подписанные электронные документы.

Шаг 1. ООО «Паровозик» сформировал, подписал и отправил документ

В такой форме документ формируется и подписывается в 1С.

Как клиент видит в такскоме Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

Шаг 2. ООО «Паровозик» получил подписанный документ в своей учетной системе

Контрагент в своей учетной системе видит документ в другой форме.

Как клиент видит в Контуре Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Дополнительные сведения, которые написаны в <>, контрагентами воспринимаются как ошибки. И закономерно возникает вопрос: являются ли такие документы юридически значимыми?

Ответ: Документы являются юридически значимыми, если соответствуют ФЗ №402 Гл. 2 ст. 9.

В документе должно быть 7 обязательных полей:

  1. Наименование документа;
  2. Дата составления документа;
  3. Наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. Содержание факта хозяйственной жизни;
  5. Величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. Наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;
  7. Подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В нашем примере каждый контрагент видит свои документы в разном формате, но это не означает, что какой-то из них не имеет юридическую значимость. И в первом, и во втором случае документы имеют все обязательные поля, что подтверждает их юридическую значимость.

Ответ на все вопросы прост: если в документе присутствует 7 обязательных полей, этот документ считается юридически значимым и его можно подписывать.


Остались вопросы?
Специалисты помогут вам!

 

Возврат к списку


Поделиться:

Комментарии пользователей


Акции:

Летние скидки на настройку электронного документооборота

Для того чтобы сделать переход на ЭДО комфортным для вас, мы объявляем летние скидки на настройку сервиса 1С-ЭДО.

Подробнее


Сервис «1С-Отчетность» стал еще выгоднее

Пользуетесь сервисом «1С-Отчетность» или только хотите начать? Подключайте 2-х годовую лицензию на работу в сервисе по выгодной цене.

Подробнее


Акция «Бонус ГК» - бесплатный год отчетности для организации в группе компаний!

Подключайте к отчетности группу компаний от 3-х организаций, а одну компанию мы подключим бесплатно. Успейте воспользоваться выгодой!

Подробнее


Акция «Не жди-переходи!»

Не нравится ваш сервис для сдачи электронной отчётности? Смело меняйте на СБИС по выгодным ценам!

Подробнее


Акция «Добро пожаловать!»

Никогда не работали в сервисе 1С-Отчетность? Подключайте сервис со скидкой 50%!

Подробнее


Акция «Верное решение» - отчетность в ФНС за 1 200 руб. в год!

Подключите тарифный план «Верное решение» и сдавайте отчетность в одну налоговую за 1 200 рублей в год.

Подробнее


вверх