Как настроить обмен документами с Ozon.ru и Wildberries?

В данной инструкции мы демонстрируем настройку обмена документами с маркетплейсами в сервисе «1С-ЭДО».

Если у вас еще не настроен данный сервис, то начать работу в нем можно двумя способами:

1. Обратиться в нашу техническую поддержку для активации сервиса.

2. Подключить сервис самостоятельно по нашей подробной инструкции.

В инструкции рассказываем о настройке документооборота со стороны оператора АО «Калуга Астрал».

Шаг 1. Создание приглашения

Для начала настройки обмена с любым из маркетплейсов необходимо открыть карточку в справочнике «Контрагенты». 

В карточке контрагента нажмите на панели кнопку «ЭДО», а затем выберите пункт контекстного меню «Пригласить к обмену электронными документами» (см. рис. 1).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Создание приглашения

Далее откроется окно создания и отправки приглашения (см. рис. 2).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Настройки приглашения к ЭДО

Шаг 2. Корректировка настроек

У таких крупных абонентов, как Ozon и WILDBERRIES, зачастую много идентификаторов ЭДО, поэтому необходимо выбрать нужный, для того чтобы приглашение пришло в нужную для контрагента систему.

Ниже подготовили для вас полные реквизиты маркетплейсов:

OZON.RU (ООО «Интернет Решения»):

Идентификатор ЭДО: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.

ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

WILDBERRIES (ООО «РВБ»):

Идентификатор ЭДО: 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64.

ИНН: 9714053621, КПП: 507401001.

В окне создания приглашения выберите нужный идентификатор контрагента. Далее нажмите кнопку «Отправить» (см. рис. 3).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Заполненное приглашение

Шаг 3. Контроль приглашения

В разделе программы 1С «Продажи» или «Покупки» откройте обработку «Текущие дела ЭДО». В разделе «Приглашения» перейдите на вкладку «Ждем согласия» (см. рис. 4). 

Для отслеживания статуса приглашения периодически запускайте обмен электронными документами через кнопку «Отправить и получить».

Когда приглашение изменит свой статус, оно переместится в подраздел «Ознакомиться». Если статус его «Присоединен», то вы можете начать обмен документами с контрагентом.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Контроль статуса приглашения

Шаг 4. Отправка документов

У каждого маркетплейса есть свои требования к формату работы и электронным документам. Их можно уточнить в Личном Кабинете (ЛК) или у Технической Поддержки (ТП) маркетплейса.

WILDBERRIES (ООО «РВБ»):

После принятия приглашения можно отправлять контрагенту подготовленные документы реализации.

OZON.RU (ООО «Интернет Решения»):

В Личном кабинете Ozon должен быть указан ваш актуальный идентификатор электронного документооборота (раздел «Моя Компания» - «Документооборот»).

Документы для передачи формируются системой Ozon автоматически в ЛК. Для дальнейшей отправки документа через сервис 1С-ЭДО его необходимо скачать. Файл скачивается с расширением xml.

Переходим в вашу программу 1С и открываем соответствующую реализацию. Далее переходим к предварительному просмотру электронного документа («ЭДО» – «Просмотреть электронный документ») (см. рис. 5).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Открытие электронной формы документа

В открывшемся окне необходимо выполнить команду «Ещё – Загрузить с диска» и выбрать файл, скачанный из ЛК маркетплейса (см. рис. 6).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Загрузка документа с диска

Загружаемый файл будет отличается по основным данным от имеющегося документа, поэтому загрузка будет приостановлена и отобразится сообщение со списком различий (см. рис. 7).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Список различий

Продолжаем загрузку по советующей кнопке, после этого подписываем и отправляем документ. Через некоторое время документ появится в личном кабинете Ozon.