Как настроить обмен документами с Ozon.ru и Wildberries?
В данной инструкции мы демонстрируем настройку обмена документами в рамках работы сервиса «1С-ЭДО».
Если у вас еще не настроен данный сервис, то начать работу в нем можно двумя способами:
1. Обратиться в нашу техническую поддержку для активации сервиса.
2. Подключить сервис самостоятельно по нашей подробной инструкции.
В инструкции рассказываем о настройке документооборота со стороны оператора АО «Калуга Астрал».
Шаг 1. Создание приглашения
Для начала настройки обмена с любым из маркетплейсов необходимо открыть карточку в справочнике «Контрагенты». В карточке контрагента нажмите на панели кнопку «ЭДО», а затем выберите пункт контекстного меню «Пригласить к обмену электронными документами» (см. рис. 1).
Рис. 1. Создание приглашения
Далее откроется окно создания и отправки приглашения (см. рис. 2).
Рис. 2. Настройки приглашения к ЭДО
Ускоряем обмен документами!
все преимущества оперативного обмена документами!
Шаг 2. Корректировка настроек и соглашение
У таких крупных абонентов как Ozon зачастую много идентификаторов ЭДО, поэтому необходимо выбрать нужный, для того чтобы приглашение пришло в нужную для контрагента систему.
Ниже подготовили для вас полные реквизиты маркетплейсов:
OZON.RU (ООО «Интернет Решения»):
Идентификатор ЭДО: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.
ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.
WILDBERRIES (ООО «Вайлдберриз»):
Идентификатор ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.
ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.
У данных маркетплейсов несколько операторов ЭДО, через которых можно настроить обмен. Но мы на собственном опыте убедились, что корректнее всего отправлять на идентификатор системы Диадок.
Ситуация из практики: клиент отправил приглашение на идентификатор другого оператора, ему сообщили с OZON.RU о необходимости отправки именно в систему Диадок.
Поэтому в данной инструкции мы указали только проверенные нами идентификаторы.
В окне создания приглашения выберите нужный идентификатор контрагента.
Далее на шаге «Дополнительная информация» нажмите на ссылку «Распечатать» (см. рис. 2). На экране откроется бланк соглашения о выборе оператора (см. рис. 3). Его обязательно нужно заполнить, распечатать, отсканировать и загрузить по ссылке «Прикрепить скан».
Рис. 3. Соглашение о выборе оператора
После прикрепления соглашения вы можете отредактировать текст приглашения (см. рис. 4). После корректировки нажмите кнопку «Отправить».
Рис. 4. Заполненное приглашение
Экономьте время!
и удобном интерфейсе программы 1С.
Шаг 3. Контроль приглашения
В разделе программы 1С «Продажи» или «Покупки» откройте обработку «Текущие дела ЭДО». В разделе «Приглашения» перейдите на вкладку «Ждем согласия» (см. рис. 5). Здесь вы можете отслеживать статус настройки документооборота.
Когда приглашение изменит свой статус, оно переместится в подраздел «Ознакомиться». Если статус его «Присоединен», то вы можете начать обмен документами с контрагентом.
Рис. 5. Контроль статуса приглашения
В случае если у вас что-то не получилось, можете обратиться к нам за помощью по телефону +7 (343) 222-12-10 и электронной почте eo@asp-edo.ru, мы будем рады вам помочь.
