Как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО?
В статье вы узнаете, как зарегистрировать новый сертификат ЭЦП в действующем профиле настроек ЭДО.
Пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.
Если истек срок действия сертификата, который используется в профиле настроек ЭДО, вы не можете получать и отправлять документы от контрагентов.
Чтобы возобновить работоспособность профиля ЭДО, достаточно зарегистрировать новый (действующий) сертификат. В этой инструкции подробно рассмотрим, как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО.
Инструкция добавления сертификата
Перед настройкой сертификата, добавьте его в хранилища сертификатов: «Личные» и «Доверенные корневые центры сертификации». Как это сделать, подробно описано в инструкции п.3 Работа с сертификатами. Затем смело приступайте к добавлению сертификата электронной подписи в ЭДО.
Шаг 1. Зайдите в раздел настройки подписи
Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».
В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню - пункт «Обмен электронными документами».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1
На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2
Шаг 2. Добавьте сертификат
Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»).
Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3
Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4
На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми
контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ
Шаг 3. Выберете сертификат из хранилища «Личные»
Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».
Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»).
Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 6
В следующем окне проверьте правильность указанной организации.
Поле «Пользователь» оставьте пустым.
Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет - оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 7
Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 8
Шаг 4. Зарегистрируйте сертификат в профиле ЭДО
В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 9
В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 10
Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 11
В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 12
Шаг 5. Проверьте сертификат
Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.
Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».
Рис. 13
После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.
Шаг 6. Подпишите пользовательское соглашение
Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».
Рис. 14
Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).
Рис. 15
Шаг 7. Завершите добавление сертификата
В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 16
Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.
Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.
