Рейтинг@Mail.ru
Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Поддержка и помощь

Как отразить операции по корпоративным картам в программе 1С:Бухгалтерия 8?



Корпоративная карта может быть привязана к основному банковскому счету компании, или же можно открыть новый счет и привязать к нему карту.

Перейдем в карточку нашей организации ООО «ЛУЧИК».

Пункт «Организации»

Рис. 1. Пункт «Организации»

Нажмем на гиперссылку «Банковские счета».

Гиперссылка «Банковские счета»

Рис. 2. Гиперссылка «Банковские счета»

Привяжем к основному банковскому счету корпоративную карту.

Банковские счета

Рис. 3. Банковские счета

Двойным щелчком мыши открываем карточку счета и переходим в пункт «Корпоративные карты».

Здесь устанавливаем галочку «К счету привязаны корпоративные карты» и выбираем счет 55.04. Расчеты по таким картам в бухгалтерском учете отражаются с помощью счета 55.04.

Далее добавляем номер карты и подотчетное лицо.

К счету может быть привязано несколько карт.

Добавление номера карты и подотчетного лица

Рис. 4. Добавление номера карты и подотчетного лица

Теперь нужно перевести деньги с расчетного счета компании на карту. Для достижения поставленной цели используем «Списание с расчетного счета».

Банковские выписки

Рис. 5. Банковские выписки

Вид выбираем «Перевод на другой счет организации».

Внимание! Если у компании в справочнике «Банковские счета» всего один счет, то данный вид операции не будет доступен для выбора. Для осуществления такой операции необходимо иметь два и более счета в справочнике.

Данные по строкам «Счет получателя» и «Банковский счет» в нашем примере будут совпадать.

Обращаем внимание на строку «Счет учета», тут должен быть указан счет 51.

Счета учета

Рис. 6. Счета учета

Носитель для электронной подписи от ФНС

В наличии у нас всего за 1 700 рублей
с сертификатом соответствия.
ПРИОБРЕСТИ ЗАЩИЩЕННЫЙ НОСИТЕЛЬ

Остановимся подробнее на статье расходов. В данном случае внутреннее перемещение не относится к денежным потокам организации. Следовательно вид движения не заполняется.

Статья расходов

Рис. 7. Статья расходов

Посмотрим сформированные программой проводки. Дт 55.04 Кт 51 – перечислены деньги на карту. Программа отразила операцию на счетах бухгалтерского учета корректно.

Сформированные проводки

Рис. 8. Сформированные проводки

Работнику выдали карту, и он совершил покупку в розничном магазине ООО «Леруа Мерлен», купив дрель аккумуляторную. Сумма покупки составила 15 000 руб. Для отражения такой операции нам снова потребуется документ «Списание с расчетного счета». Вид нужно установить «Перечисление подотчетному лицу». Получателем выступит подотчетник.

Обращаем внимание на статью расходов и счет учета 55.04.

Назначение платежа будет сформировано банком.

Документ «Списание с расчетного счета»

Рис. 9. Документ «Списание с расчетного счета»

Посмотрим проводку, сделанную программой: Дт71.01 Кт 55.04 – списаны деньги с карты в сумме 15 000р.

Сформированная проводка

Рис. 10. Сформированная проводка

При совершении подобных операций обычно банк взыскивает комиссию. Отразим ее в учете, использовав все тот же документ «Списание с расчетного счета», но вид укажем «Комиссия банка».

Отражение комиссии банка

Рис. 11. Отражение комиссии банка

Проводки сформированы программой корректно.

Сформированные проводки

Рис. 12. Сформированные проводки

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 55.04, чтоб проанализировать сделанные в учете записи.

По дебетовому обороту видим поступление на корпоративную карту средств в размере 50 000 руб. По кредитовому же отражена оплата работником товара в сумме 15 000 руб. и взысканная комиссия – 30 руб.

На карте (на конец периода) остались средства в размере 34 970 руб.

Оборотно-сальдовая ведомость

Рис. 13. Оборотно-сальдовая ведомость

Далее наш подотчетник предоставил заполненный авансовый отчет и приложил к нему подтверждающие расходы документы. Отразим такую операцию в программе с помощью документа «Авансовый отчет».

Документ «Авансовый отчет»

Рис. 14. Документ «Авансовый отчет»

Выбрав необходимое подотчетное лицо в «шапке» документа, на закладке «Авансы» увидим операцию списания средств с карты на сумму 15 000 руб.

Закладка «Авансы»

Рис. 15. Закладка «Авансы»

На закладке «Товары» на основании первичных документов отразим приобретенный подотчетником инструмент. Так как работник не предоставил верно оформленный счет-фактуру от продавца, НДС к вычету не принимается. Сумму НДС берем из чека онлайн-кассы. Галочку в графе «СФ» не устанавливаем и реквизиты не прописываем.

Закладка «Товары»

Рис. 16. Закладка «Товары»

Сделанные документом бухгалтерские записи свидетельствуют о том, что сотрудник отчитался по подотчетным суммам.

НДС списан в расходы, не уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Движения документа: Авансовый отчет

Рис. 17. Движения документа: Авансовый отчет

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 71. Сальдо на конец периода нет, а это значит, что сотрудник нам ничего не должен.

Рисунок18.png

Рис. 18. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71

В настоящей статье мы всесторонне раскрыли тему учета и оплаты товаров корпоративными картами. Придерживаясь данных нами рекомендаций, бухгалтеры с легкостью смогут избежать ошибок.

Экономьте время!

Ведите учет и сдавайте отчетность в знакомом вам
и удобном интерфейсе программы 1С.
ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Возврат к списку


Поделиться:

Комментарии пользователей


Акции:

Подписка на ЭДО: все, что нужно, в одном пакете

Теперь для работы с электронным документооборотом вы можете приобрести подписку и получить сразу все необходимое для работы.

Подробнее


Электронный документооборот в подарок при подключении сервиса «1С-Отчетность»

Начните сдавать отчеты в контролирующие органы из вашей 1С и получите в подарок активацию сервиса «1С-ЭДО» для обмена электронными документами.

Подробнее


#БывшихНет

Объявляем льготные условия для пользователей, которые ранее работали в сервисе «1С-Отчетность».

Подробнее


Акция «Добро пожаловать!»

Никогда не работали в сервисе 1С-Отчетность? Подключайте сервис со скидкой 50%!

Подробнее


Сервис «1С-Отчетность» стал еще выгоднее

Пользуетесь сервисом «1С-Отчетность» или только хотите начать? Подключайте 2-х годовую лицензию на работу в сервисе по выгодной цене.

Подробнее


Акция «Верное решение» - отчетность в ФНС за 1 200 руб. в год!

Подключите тарифный план «Верное решение» и сдавайте отчетность в одну налоговую за 1 200 рублей в год.

Подробнее


вверх