Отправляем «Произвольный документ» через сервис «1С-ЭДО»

Произвольный электронный документ используется в случае, если нет готовой формы для документа. Например, частные документы, связанные со специфической деятельностью. Разберемся подробнее, что относится к «произвольному электронному документу»

Произвольный электронный документ: что это?

Произвольным документом являться любой отсканированный документ, например, договор (за исключением счет-фактуры, она может быть послана только в формате ФНС). Проще говоря, Вы сканируете договор и отправляете его через сервис «1С-ЭДО».

Примечание: произвольный документ необходимо отправлять в виде не редактируемого документа (например, с расширением «*.JPG»).

Перед отправкой документа, нужно настроить профиль.

Настройка профиля «1С-ЭДО»

Чтобы обмениваться произвольными документами, поставьте галочку напротив поля «Произвольный электронный документ» в настройках профиля сервиса «1С-ЭДО».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

Отправка произвольного документа через «1С-ЭДО»

Итак, для отправки произвольного документа необходимо проделать ряд шагов:

Шаг 1. Запустите программное обеспечение

Запустите ПО «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой предварительно был настроен сервис «1С-ЭДО».

Примечание: В данной инструкции показан пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.

В главном меню (слева) выберите пункт «Продажи».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Шаг 2. Перейдите в пункт «Произвольные документы»

В разделе «Электронные документы» выберите пункт «Произвольные электронные документы».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3

По умолчанию откроется окно «Произвольные электронные документы» с открытой вкладкой «Входящие».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4

Шаг 3. Создайте произвольный электронный документ

Для отправки произвольного документа необходимо перейти на вкладку «Исходящие».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5

На панели окна «Произвольные электронные документы» нажмите кнопку «Создать».

Если Вы все сделали верно, откроется форма «Исходящий произвольный документ (создание)».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6

Внимательно заполните все поля:

1. «Контрагент» - выберите контрагента, которому Вы хотите произвести отправку произвольного электронного документа.
2. «Тип документа» - укажите тип отправляемого документа (по-умолчанию «Прочее»).
3. «Вложение» - нажмите на ссылку «Добавить».
4. «Требуется ответная подпись получателя» - в случае, если требуется ответная подпись на документе от контрагента, установите флажок в данном пункте.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7

5. На вкладке «Сопроводительная записка» Вы можете указать комментарий к отправляемому документу.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8

Шаг 4. Подпишите и отправьте документ

После заполнения всех реквизитов, прикрепите необходимые документы и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Произвольный документ будет отправлен получателю. Об этом будут свидетельствовать статусы отправки, указанные в нижней части окна.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9

Если Вам не удалось самостоятельно справиться с отправкой произвольного документа или возникли какие-то дополнительные вопросы, закажите звонок технического специалиста.