Электронный документооборот в грузовых перевозках
Функционал программы 1С позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками сделки. Для этого достаточно подключить встроенный сервис 1С-ЭПД.
Ускоряйте документооборот с контрагентами, работайте в едином окне без выгрузки файлов в другие сервисы.
Не работаете в 1С? Используйте API для работы с сервисом в вашей системе.
Бесплатно настроим цепочку ЭДО между всеми участниками грузоперевозки. Первая отправка за наш счет!
Основные возможности сервиса «1С-ЭПД»
- Отправка и подписание электронных перевозочных документов в программе 1С и передача данных в систему ГИС ЭПД.
- Многостороннее подписание документов всеми участниками документооборота.
- Отслеживание статуса документа: подписавшая сторона может легко контролировать его дальнейшее движение.
Подробнее обо всех возможностях:
- Подробнее описание груза в товарном разделе накладной и благодаря чему возможность отказаться от ТТН.
- Хранение документов в электронном архиве, их быстрый поиск.
- Оперативное исправление ошибок документов и внесение изменений. Новый вариант документа моментально становится доступен каждому участнику перевозки.
Сервис 1С-ЭПД упрощает работу всех участников грузоперевозки:
.png)
Грузоотправитель
|
1. Получает накладную сразу по завершению перевозки.
|
|
|
2. Может оперативно внести изменения по заказу (к примеру, если изменился адрес получателя).
|
|
|
3. Освобожден от печати нескольких экземпляров накладной (на бумаге обязан распечатать 3 экземпляра).
|
.png)
Грузоперевозчик
|
1. Получает оплату в среднем на 20 дней быстрее.
|
|
|
2. Не тратит время на доставку документов о выполненном заказе грузоотправителю.
|
|
|
3. Может оперативно вносить изменения по заказу (к примеру, изменилась машина) и отслеживать их.
|
.png)
Грузополучатель
|
1. Может отслеживать все изменения по доставке груза, оставлять комментарии и замечания по принятому грузу.
|
|
|
2. Вовремя примет груз, т. к. все документы будут заполнены корректно и подписаны.
|
|
|
3. За пару кликов получает доступ к документу по сделке, так как после подписания он хранится в электронном архиве.
|
Более 90% предприятий автоматизировано на базе 1С, поэтому встроенный в 1С сервис 1С-ЭПД дает дополнительное удобство пользователям: не нужно переключаться между программами, изучать новый интерфейс.
Ваши контрагенты быстрее внедрят ЭДО в свои бизнес-процессы, так как с большей вероятностью также используют программу 1С.
Стоимость сервиса 1С-ЭПД
| Количество титулов, шт. |
Срок действия лицензии, мес. |
Стоимость, руб. | Цена за 1 титул, руб. | ||||
| 600 | 12 | 3 600 | 6 | ||||
|
1 000
|
12 | 5 000 | 5 | ||||
| 5 000 | 12 | 22 500 | 4,5 | ||||
| 10 000 | 12 | 40 000 | 4 | ||||
| 50 000 | 12 | 150 000 | 3 | ||||
| 100 000 | 12 | 250 000 | 2,5 |
Вы можете приобрести 1С-ЭПД: Проектное решение при индивидуальных доработках и нетиповой конфигурации 1С, а также для типовых, но устаревших программ. Стоимость модуля – 10 000 руб. в год. Отдельно потребуется приобретать пакеты по тарифам из таблицы выше.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Почему электронный документооборот в грузоперевозках станет обязательным?
Перевод перевозочных документов в электронный вид — один из приоритетов Транспортной стратегии РФ. Возможность и порядок обмена электронными документами закреплены в Постановлении Правительства от 21 мая 2022 года № 931.
Уже создана система ГИС ЭПД — единая федеральная информационная система, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота. Компания Калуга Астрал первой получила такое разрешение и была внесена в реестр.
Нужно ли дублировать ЭТрН в бумажном виде?
Нет, не нужно. Электронная транспортная накладная — полноценная замена бумажной.
Как начать работу с электронными перевозочными документами?
Пользователю 1С необходимо быть абонентом обновленной версии 1С-ЭДО, включить настройку обмена ЭПД в программе.
Далее оформить электронные подписи на сотрудников, которые будут подписывать документы, и зарегистрироваться в ГИС ЭПД.
Быстрее внедрить сервис в вашу работу вам помогут наши специалисты.
Основные термины и сокращения
Титул — это часть электронной транспортной накладной, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Например, когда началась или закончилась погрузка, произошла смена водителя и так далее.
ЭПД — электронные перевозочные документы, которые сопровождают процесс оказания транспортных услуг.
ГИС ЭПД — государственная информационная система, которая призвана контролировать и регулировать процесс электронного документооборота между участниками грузоперевозок.
ТТН — товарно-транспортная накладная.
ТрН — транспортная накладная.
ЭТрН — электронная транспортная накладная.
Поможем перейти на транспортный ЭДО
Закажите консультацию специалиста. Расскажем больше о возможностях сервиса 1С-ЭПД и этапах внедрения в вашей компании.