Электронный документооборот в грузовых перевозках
Функционал программы 1С позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками сделки. Для этого достаточно подключить встроенный сервис 1С-ЭПД.
Ускоряйте документооборот с контрагентами, работайте в едином окне без выгрузки файлов в другие сервисы.
Не работаете в 1С? Используйте API для работы с сервисом в вашей системе.
Бесплатно настроим цепочку ЭДО между всеми участниками грузоперевозки. Первая отправка за наш счет!
Основные возможности сервиса «1С-ЭПД»
- Отправка и подписание электронных перевозочных документов в программе 1С и передача данных в систему ГИС ЭПД.
- Многостороннее подписание документов всеми участниками документооборота.
- Отслеживание статуса документа: подписавшая сторона может легко контролировать его дальнейшее движение.
Подробнее обо всех возможностях:
- Подробнее описание груза в товарном разделе накладной и благодаря чему возможность отказаться от ТТН.
- Хранение документов в электронном архиве, их быстрый поиск.
- Оперативное исправление ошибок документов и внесение изменений. Новый вариант документа моментально становится доступен каждому участнику перевозки.
Сервис 1С-ЭПД упрощает работу всех участников грузоперевозки:
.png)
Грузоотправитель
|
1. Получает накладную сразу по завершению перевозки.
|
|
|
2. Может оперативно внести изменения по заказу (к примеру, если изменился адрес получателя).
|
|
|
3. Освобожден от печати нескольких экземпляров накладной (на бумаге обязан распечатать 3 экземпляра).
|
.png)
Грузоперевозчик
|
1. Получает оплату в среднем на 20 дней быстрее.
|
|
|
2. Не тратит время на доставку документов о выполненном заказе грузоотправителю.
|
|
|
3. Может оперативно вносить изменения по заказу (к примеру, изменилась машина) и отслеживать их.
|
.png)
Грузополучатель
|
1. Может отслеживать все изменения по доставке груза, оставлять комментарии и замечания по принятому грузу.
|
|
|
2. Вовремя примет груз, т. к. все документы будут заполнены корректно и подписаны.
|
|
|
3. За пару кликов получает доступ к документу по сделке, так как после подписания он хранится в электронном архиве.
|
Более 90% предприятий автоматизировано на базе 1С, поэтому встроенный в 1С сервис 1С-ЭПД дает дополнительное удобство пользователям: не нужно переключаться между программами, изучать новый интерфейс.
Ваши контрагенты быстрее внедрят ЭДО в свои бизнес-процессы, так как с большей вероятностью также используют программу 1С.
Стоимость сервиса 1С-ЭПД
В сервисе 1С-ЭПД каждый оплачивает только подписанные им части электронной транспортной накладной (титулы) при завершении отдельного этапа грузоперевозки. Вы можете выбрать постоплату за подписанные титулы (7 рублей за титул) по итогам месяца или подключить один из предоплаченных тарифов.
Предоплаченные тарифы
| Количество титулов, шт. |
Срок действия лицензии, мес. |
Стоимость, руб. | Цена за 1 титул, руб. | ||||
| 600 | 12 | 3 600 | 6 | ||||
|
1 000
|
12 | 5 000 | 5 | ||||
| 10 000 | 12 | 40 000 | 4 | ||||
| 50 000 | 12 | 150 000 | 3 | ||||
| 100 000 | 12 | 250 000 | 2,5 |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Почему электронный документооборот в грузоперевозках станет обязательным?
Перевод перевозочных документов в электронный вид — один из приоритетов Транспортной стратегии РФ. Возможность и порядок обмена электронными документами закреплены в Постановлении Правительства от 21 мая 2022 года № 931.
Уже создана система ГИС ЭПД — единая федеральная информационная система, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота. Компания Калуга Астрал первой получила такое разрешение и была внесена в реестр.
Нужно ли дублировать ЭТрН в бумажном виде?
Нет, не нужно. Электронная транспортная накладная — полноценная замена бумажной.
Как начать работу с электронными перевозочными документами?
Пользователю 1С необходимо быть абонентом обновленной версии 1С-ЭДО, включить настройку обмена ЭПД в программе.
Далее оформить электронные подписи на сотрудников, которые будут подписывать документы, и зарегистрироваться в ГИС ЭПД.
Быстрее внедрить сервис в вашу работу вам помогут наши специалисты.
Основные термины и сокращения
Титул — это часть электронной транспортной накладной, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Например, когда началась или закончилась погрузка, произошла смена водителя и так далее.
ЭПД — электронные перевозочные документы, которые сопровождают процесс оказания транспортных услуг.
ГИС ЭПД — государственная информационная система, которая призвана контролировать и регулировать процесс электронного документооборота между участниками грузоперевозок.
ТТН — товарно-транспортная накладная.
ТрН — транспортная накладная.
ЭТрН — электронная транспортная накладная.
Поможем перейти на транспортный ЭДО
Закажите консультацию специалиста. Расскажем больше о возможностях сервиса 1С-ЭПД и этапах внедрения в вашей компании.