Презентация эксперта:

Новые правила работы с ЭЦП в 2024 году

Вопрос: Где получить электронную подпись на руководителя в 2024 году?

Ответ: С 1 января 2022 года электронные подписи для директоров коммерческих организаций и ИП выдает Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные УЦ. Подпись выдается в одном экземпляре, записывается на защищенный носитель. Также можно обратиться в доверенные УЦ ФНС (обычно платно), список также есть на сайте ФНС. 

Для работы электронной подписи вам понадобится установленная на компьютер программа КриптоПро и защищённый носитель для хранения подписи.

Вопрос: Как сейчас работать уполномоченным лицам и сотрудникам? Если электронные подписи на сотрудников перестали выпускать.

Ответ: Сотрудники компаний и ИП должны использовать при подписании документов сертификаты электронных подписей, выданные на них как на физических лиц. Данные сертификаты не имеют привязки к компании – работодателю. Для подтверждения полномочий необходимо иметь машиночитаемую доверенность (МЧД).

Вопрос: Что такое МЧД?

Ответ: Машиночитаемая доверенность – аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе – уполномоченном работнике – и полномочиях, которые он получает. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации/ИП. 

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Это помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из МЧД.

Вопрос: Как продлить подпись на руководителя / ИП?

Ответ: Есть 2 варианта. Можно продлить удаленно через личный кабинет налогоплательщика. Данные владельца подписи (и организации) не должны меняться. Также можно лично обратиться в ФНС для получения подписи. Некоторые инспекции отказывают в таком способе продления подписи. Отправляют налогоплательщиков продлять подписи через ЛК ФНС. 

Обратиться за помощью в удаленном продлении подписи можно к нашим специалистам. Стоимость услуги – 2 000 руб. на Windows, 3 000 руб. на MAC OS. Заказать услугу

Вопрос: Чем отличается подпись на сотрудника, которую выпускают сейчас, от тех, что выпускали ранее?

Ответ: Подпись на сотрудника / уполномоченное лицо теперь выпускается на физическое лицо, в сертификате подписи нет данных организации, как раньше, и должности. Сотрудник может использовать подпись в личных целях, а для работы от организации / ИП прикладывать машиночитаемую доверенность.

Вопрос: Как перейти на работу с МЧД?

Ответ: Переход на такой механизм работы несложный. Всего 4 шага:

Шаг 1. Получить подпись на руководителя / ИП в ФНС.
Шаг 2. Выпустить электронную подпись на уполномоченное лицо в коммерческом Удостоверяющем центре.
Шаг 3. Сформировать МЧД в своем сервисе для сдачи отчетности / обмена документами. МЧД подписывается руководителем организации / ИП.
Шаг 4. Показать уполномоченному лицу, как подписывать документы с МЧД.

Вопрос: Где получить подпись для работы с машиночитаемой доверенностью?

Ответ: Получить такую подпись можно в аккредитованных коммерческих Удостоверяющих центрах. Мы выпускаем электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. Стоимость для одного сотрудника – от 2 000₽. В 1С-Отчетности одна подпись выпускается бесплатно. Можно приобрести Корпоративный центр регистрации подписей и выпускать самостоятельно для своих сотрудников без посещения центра идентификации.

Вопрос: В программе 1С уже можно работать с МЧД?:

Ответ: В сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, Доки реализована работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Сформировать МЧД можно по инструкциям в нашей базе знаний на сайте. МЧД дополнительно не оплачиваются, можно выпустить неограниченное количество.