С 1 апреля вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, согласно Приказу Минфина 174н от 10.11.2015. Разбираемся в изменениях и рассказываем, как изменится ваша работа с электронным документооборотом.

Что нового?

Во-первых, чтобы электронный счет-фактура считался выставленным, продавцу теперь не нужно дожидаться от покупателя извещения о его получении. Если у вас есть подтверждение оператора, электронный документ считается выставленным.

Сейчас, чтобы определить дату получения документа в системе ЭДО, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите в Архив электронных документов;

2. Во вкладке «исходящие» найдите интересующий электронный документ;

3. Нажмите кнопку «Открыть форму просмотра цепочки электронных документов»;

4. На экране вы увидите все статусы по циклу документооборота (см. рис. 1);

5. Дата в поле «извещение о получении» - дата получения документа в система ЭДО.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1.

Во-вторых, узаконена обязанность оператора ЭДО по организации роуминга. Но пока ответственность за несоблюдение этой обязанности не вводится. Хотя, это только пока.

Напомним, мы настраиваем электронный документооборот через двух операторов: Такском и Калуга Астрал, которые обеспечивают роуминг с ведущими операторами ЭДО.

В-третьих, для подписания электронных счетов-фактур теперь можно использовать любую квалифицированную электронную подпись. Сдаете электронную отчетность? Смело подписывайте документ этой же подписью.

Как изменится ваша работа в ЭДО?

Никак.