Как заполнить новую форму СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в сервисе «1С-Отчетность»?
СЗВ-ТД в июле надо сдавать по старому формату. Применение новой формы перенесли на 1 августа, так как проверочная программа ПФР еще не обновлена, и ведомство не может принять новую форму отчета.
⠀
На сайте Фонда в качестве причины переноса указана эпидемиологическая обстановка и просьбы работодателей.
С 1 июля 2021 года всех работодателей коснутся изменения в форме СЗВ-ТД, внесенные Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 No 769п. В инструкции мы рассмотрим все нововведения на примере программы «1C:Зарплата и управление персоналом».
Напомним, что отчет «СЗВ-ТД» необходим Пенсионному фонду для формирования электронных трудовых книжек.
Отчет формируют на основании документов кадрового учета и включают в форму сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Сразу заметим, что до указанной даты отчет нужно предоставлять по старой форме, после следует использовать только новую форму.
Итак, какие же перемены претерпел отчет?
1. Появится раздел под названием «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Он будет заполняться компаниями (после процедуры реорганизации) только в случае, если правопреемнику нужно будет скорректировать ранее поданные данные. Раздел будет состоять из 4 строк, где следует указать информацию о бывшем работодателе.
Для наглядности перейдем в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
Создадим новый отчет «СЗВ-ТД» (см. рис. 2).
Рис. 2. Создание отчета
Чтоб появился нужный нам раздел, дата отчета должна быть больше или равна 01.07.2021 года. Если оснований для заполнения раздела нет, то его следует оставить незаполненным (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый раздел отчета
2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Она заполняется лишь в отношении лиц, работающих в соответствующих местностях. В графе необходимо указать нужный код, обозначающий территориальные условия. Всего их предусмотрено два:
• РКС – работа в районах Крайнего Севера.
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Объявляем летние скидки на настройку ЭДО!
в вашей 1С —
Особые условия для наших клиентов, уточняйте у менеджера.
Код указывается каждый раз при сдаче данного отчета. Но заметим, что графу следует оставить пустой, если сотрудник не трудится в указанных местностях.
Для того чтобы данные автоматически попадали в отчет СЗВ-ТД и указывались в мероприятиях, необходимо провести нужную настройку.
Для этого перейдем в «Настройка» — «Предприятие» — «Организации» («Реквизиты организации») (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Организации»
На закладке «Основные сведения» проставляем соответствующую галочку и указываем территориальные условия (см. рис. 5).
Рис. 5. Закладка «Основные сведения»
При приеме на работу в строке «Территория» выбираем организацию (подразделение) с указанием территориальных условий. В нашем примере работник будет трудиться в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (см. рис. 6).
Рис. 6. Указание территориальных условий
В таком случае графа «Территориальные условия» в мероприятиях будет заполнена автоматически (см. рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение территориальных условий
3. Удален «Отчетный период».
Ранее в этом разделе указывался месяц и год, за который предоставлялся отчет (см. рис. 8). Теперь этого раздела нет. Следует указать только дату (см. рис. 9).
Рис. 8. Форма СЗВ-ТД до 01.07.2021
Рис. 9. Форма СЗВ-ТД после 01.07.2021
4. Главным нововведением является обязанность заполнения всеми компаниями графы шесть «Код выполняемой функции».
На данный момент заполняют эту графу только организации, применяющие профстандарты.
Заполнение графы подразумевает под собой проставление определенного кода из Общероссийского классификатора занятий (далее ОКЗ) ( Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
Если организация забудет указать код или допустит ошибку по графе шесть, то сданный отчет необходимо отменить и пересдать.
Правила заполнения просты:
Проставляем код, который состоит из 5 знаков. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: — «XXXX.X». Первые 4 знака — код группы, последний знак - контрольное число.
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ
Компаниям стоит ознакомиться с ОКЗ заранее, изучив иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования данного справочника.
Этот справочник можно найти в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ) (см. рис. 10).
Рис. 10. Общероссийский классификатор занятий
В классификаторе легко найти нужную группу, вбив необходимые данные в окне поиска (см. рис. 11).
Рис. 11. Поиск группы в классификаторе
Воспользовавшись ОКЗ, заполним справочник «Трудовые функции» (см. рис. 12).
Рис. 12. Справочник «Трудовые функции»
Создадим новый документ, например, «Офис-менеджер», в котором укажем код по ОКЗ-3341,3 (см. рис. 13).
Рис. 13. Создание нового документа
При приеме на работу или переводе сотрудников необходимо заполнить строку «Трудовая функция» для автоматического отражения информации в СЗВ-ТД (см. рис. 14).
Рис. 14. Строка «Трудовая функция»
Веденные сведения отразятся в разделе «Мероприятия» в строках «Трудовая функция» и «ОКЗ» (см. рис. 15).
Рис. 15. Мероприятия сотрудника
Все вышеописанные изменения реализованы и в «1С:Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.94.
Подводя итог, заметим, что к вышеописанным изменениям необходимо отнестись ответственно, так как с 01.01.2021 года в КоАП установлена ответственность за ошибки, нарушение сроков и непредоставление формы СЗВ-ТД.
За указанные нарушения может быть вынесено предупреждение, либо назначен штраф от 300 до 500 руб. ( ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ). Штрафы выписываются трудовой инспекцией ( приказ Роструда от 31.08.2020 №170).
