Ответы на распространенные вопросы о передаче электронных экземпляров
печатных документов

Вопрос: Какова цель формирования системы передачи и хранения электронного образца печатного документа?

Ответ: Система сбора обязательных экземпляров печатных изданий помогает создать единый фонд документов страны, контролировать деятельность печатных изданий, а также может использоваться как информационный портал для населения.  

Вопрос: Что нужно производителю для передачи обязательного электронного экземпляра?

Ответ: Производителю нужно зарегистрироваться в системе и приобрести электронную подпись, чтобы подписывать заявки на передачу файлов.

Вопрос: В какие сроки нужно отправлять документы?

Ответ: Документы необходимо отправлять в течение семи дней со дня выхода в тираж первой партии.

Вопрос: Как передать документ в систему?

Ответ: Авторизуйтесь в личном кабинете системы, создайте и заполните заявку, указав тип издания и выходные данные, приложите файл и подпишите электронной подписью.

Вопрос: Есть ли гарантии, что документы не будут незаконно распространены?

Ответ: Работа с документами ведется на защищённой площадке, в которой нет возможности сделать копии, поэтому незаконное распространение электронных экземпляров невозможно.

Вопрос: Что делать, если в договоре с автором нет согласия автора на электронное распространение?

Ответ: В этом случае речь о распространении не идет, это исключительно исполнение закона.

Вопрос: Почему личный кабинет в системе актуален всего 1 год? Можно ли сделать бессрочным?

Ответ: Это связано с тем, что сертификат электронной подписи, которой подписываются файлы, действует 1 год. Бессрочным личный кабинет сделать невозможно, так как электронную подпись необходимо продлять.

Вопрос: Что делать, если по просьбе автора печатный вариант книги был изменен?

Ответ: Необходимо загрузить в систему исправленный вариант. В системе будет храниться оба экземпляра.

Вопрос: Если возникли неполадки с компьютером или истек срок сертификата электронной подписи, можно ли иным образом отправить электронный экземпляр?

Ответ: На данный момент альтернативных вариантов законодательством не предусмотрено.

Если у вас остались вопросы о передаче документов в Российскую государственную библиотеку, пишите в комментариях к данной статье.

Приобрести электронную подпись
для передачи электронных экземпляров печатных документов!