Схема работы интернет-магазинов в соответствии с законом 54-ФЗ
Как правильно организовать работу
Без кассы
Есть два способа организовать оплату на сайте без кассы: оплата через службу доставки или интернет-банкинг.
Служба доставки
Служба доставки по закону может заменить онлайн-кассу. Но в этом случае, пробить чек должна служба доставки. Как это работает:
- Интернет-магазин передает заказ курьеру.
- Курьер довозит заказ до клиента.
- Клиент оплачивает заказ курьеру и получает фискальный чек.
- Курьерская служба пересылает данные по чеку в ОФД и далее в ФНС.
- Курьерская служба передает деньги в интернет-магазин.
Но если заказ частично оплачивается в интернет-магазине и наложенным платежом курьеру, то клиент должен получить два чека: при каждом случае оплаты.
Курьер, доставляющий заказ, должен пробивать чек в момент принятия денег. Пробитые заранее чеки недействительны. Поэтому в этом случае онлайн-касса должна быть у курьерской доставки.
Плюсы:
- Не нужно покупать онлайн-кассу
- Нет необходимости подключаться к оператору фискальных данных
Минусы:
- Нельзя принимать платежи с сайта в online-режиме
Интернет-банкинг
Если оплата происходит безналичным способом, то фискальный чек не требуется. Поэтому вариант работы интернет-магазина следующий: клиент заходит в свой мобильный клиент-банк и оплачивает заказ напрямую на расчетный счет магазина.
Владелец интернет-магазина не использует ККТ, оплата поступает на расчетный счет.
Плюсы:
- Не нужно покупать онлайн-кассу
- Нет необходимости подключаться к оператору фискальных данных
Минусы:
- Вы не можете автоматически выставлять счета клиенту
С кассой
Платежный агрегатор
Платежный агрегатор – это служба, которая собирает все онлайн-средства, поступающие на счет интернет-магазина, и передаёт их на счета компании – заказчика.
Агрегатор позволяет работать не только с наложенными платежами, но и с платёжными системами (Виза, Мастер Кард, Мир) и виртуальными валютами (Яндекс Деньги, Вебмани).
Владельцам интернет-магазинов необходимо:
- Подключить платежный агрегатор (Wallet One Единая касса, Fondy, SimplePay, Яндекс Касса или любой другой).
- Купить кассу или оформить аренду кассы.
- Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД.
Плюсы:
- Приём любого способа оплаты через сайт в online-режиме
- Надежная схема без технических неполадок
- Есть выбор между покупкой и арендой ККТ
- Постоянно пополняемый список новых интеграций
Минусы:
- Требуется покупка или аренда ККТ
- Большие финансовые затраты
Покупка онлайн-кассы
Этот вариант подходит тем, кто решил приобрести онлайн-кассу и интегрировать ее с интернет-магазином.
Владельцу интернет-магазина нужно:
- Купить ККТ с фискальным накопителем
- Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой службы.
- Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД
- Выбрать учетную программу для интернет-магазина.
- Интегрировать кассу с учетной системой интернет-магазина
Плюсы:
- Дешевле чем аренда ККТ
- Интеграция с 1с
Минусы:
- Самостоятельное обеспечение бесперебойной работы ККТ
- Высокие риски неработоспособности кассы
Аренда кассы
Подходит для тех, кто не хочет покупать ККТ, но хочет соблюдать все требования 54-ФЗ.
Владельцу интернет-магазина нужно:
- Оплатить аренду ККТ и ПО.
- Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД
- Интегрировать кассу с учетной системой или платформой интернет-магазина.
Минусы:
- Менее надежный способ работы интернет-магазина с ККТ, чем через платежный агрегатор