В 2019 году были приняты поправки в Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они устанавливают новые правила получения и использования электронной подписи (ЭЦП). Внедрять обновления планировалось в несколько этапов, и даты были закреплены поправками.

Однако сроки нововведений переносились, а некоторые аспекты работы до сих пор не регламентированы законом. Разбираемся, какие обновления актуальны и что нас ждет в будущем.

• 1 июля 2020 года

Новые правила идентификации

Раньше можно было получить ЭЦП за другого человека по доверенности. Теперь — только лично. При этом подтвердить свою личность можно не только визитом в Удостоверяющий центр (УЦ), но и дистанционно на основании действующего сертификата. Планируется сделать общедоступной идентификацию с помощью биометрических данных, которые содержатся в загранпаспорте или Единой биометрической системе (ЕБС).

• 1 июля 2021

Удостоверяющих центров станет меньше

Компаний, выпускающих электронные подписи, станет меньше. С 1 июля 2020 года повышены требования к их аккредитации, поэтому небольшие компании потеряют возможность работать в этой сфере. УЦ лишится права выдавать подписи с 1 июля 2021 года, если не будет соответствовать новым требованиям.

УЦ АО «Калуга Астрал», «Тензор», ООО «НПЦ «1С» и другие крупные удостоверяющие центры аккредитацию прошли. Информация о результатах аккредитации опубликована на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

ФНС начнет выдачу электронных подписей

С этой даты часть инспекций ФНС начнет в пилотном проекте выдавать электронные подписи для ИП, руководителей юридических лиц и нотариусов. С 1 января 2022 года эта обязанность полностью переходит к Удостоверяющему центру ФНС России и его доверенным УЦ.

Доверенные Удостоверяющие центры ФНС — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые пройдут еще более жесткий отбор и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие УЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи подписей от имени налоговой службы для руководителей, ИП, нотариусов.

Подпись от УЦ ФНС России будет бесплатная. Для ее получения в ФНС потребуется принести с собой защищенный носитель с сертификатом соответствия. Приобрести его у нас можно уже сейчас.

Выдача ЭЦП налоговой службой во многих инспекциях уже началась. В статье собрали всё, что нужно знать, о получении подписи.

• 1 января 2022

Новые правила работы с электронной подписью

С этой даты руководители организаций, ИП и нотариусы должны будут использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре ФНС России, руководители кредитных организаций — в Центральном банке РФ, а бюджетные организации — в отделениях Федерального казначейства. Подписи будут бесплатные.

Сотрудники организации и ИП будут использовать ЭЦП для физических лиц, а для подтверждения полномочий к подписанному документу прилагать электронную доверенность, которая должна быть подписана руководителем компании. Порядок выпуска электронных доверенностей еще прорабатывается. Подписи для сотрудников по-прежнему будут выпускать коммерческие УЦ.

Что нужно сделать в 2021 году:

• Проверьте срок действия электронной подписи. Что делать с электронной подписью от сервиса «1С-Отчетность», рассказали тут.
  
• Получите подпись в ФНС, Федеральном казначействе или Центральном банке, когда это будет доступно.
  

До 31 декабря 2021 года мы выдаем электронные подписи по привычному механизму. Выбрать подходящий тариф можно в каталоге, или воспользуйтесь консультацией нашего специалиста.

С 1 января 2022 года мы продолжим выдачу электронных подписей на сотрудников организации и физических лиц.