Начиная с бухгалтерской отчетности за 2022 год, аренду необходимо учитывать по правилам Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (утвержден приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н). По желанию организация может применять указанный стандарт ранее указанного срока.

Рассмотрим ключевые моменты учета арендной платы арендодателем.

Важно знать, что если арендодатель является субъектом малого предпринимательства, то он вправе считать все объекты учета аренды объектами операционной аренды и вести учет периодических поступлений. Но тогда договор аренды не должен предусматривать:

— переход к арендатору права собственности;

или

— право арендатора на покупку по цене значительно ниже его справедливой стоимости.

Внимание! Если в договоре содержатся вышеописанные возможности для арендатора, то такая аренда будет квалифицироваться как финансовая.

Кроме того, квалификация объектов учета аренды может быть пересмотрена в случае, если изменятся условия договора.

Какой счет применять для учета переданного в аренду имущества?

Для таких целей существует два счета:

— 01 «Основные средства»;

— 03 «Доходные вложения».

Счет 01 используется для учета всего имущества организации, даже для того, что передано в аренду. Счет 03 используется для основных средств, предназначенных только для сдачи в аренду.

На каких счетах отражается доход компании от передачи основных средств в аренду?

Для отражения дохода от аренды используют счета:

— 90 «Продажи»;

— 91 «Прочие доходы и расходы».

Выбор счета зависит от того, является ли доход от сдачи имущества в аренду основным доходом компании? Если да, то стоит применять счет 90, в обратной ситуации такие доходы будут прочими и их стоит учитывать на счете 91.

Как оформить передачу имущества в аренду?

При передаче в аренду основного средства необходимо оформить следующие документы:

1. Составить в письменной форме договор аренды. Напомним, что договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок более года, подлежит обязательной государственной регистрации. Заключенным он будет считаться с момента регистрации.

2. Подписать акт приема-передачи.

Что же касается ежемесячных актов об оказанных услугах, то их оформление не является обязательным. За исключением случаев, когда ежемесячное оформление актов прописано в договоре.

Арендная плата

В договоре следует прописать существенные условия, одним из которых выступает арендная плата.

Арендная плата может быть установлена договором в фиксированном размере или же определяться расчетным путем (порядок такого расчета должен быть прописан в договоре).

Арендная плата может включать:

1. Постоянную часть. В этом случае стоимость коммунальных услуг будет включена в сумму арендной платы.

2. Постоянную и переменную часть. В такой ситуации коммунальные платежи будут составлять переменную часть.

Рассмотрим отражение арендной платы в учете арендодателя на примере программы 1С:Бухгалтерия.