Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Блог

14 Июля 2017

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Как будет работать обмен с ФСС и как это реализовано в 1С – рассказываем в статье.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Цели изменений:

  • Объединение информации по больничным в единую базу;
  • Уход от громоздкой системы хранения и обработки данных;
  • Снижение затрат страхователей;
  • Экономия бюджетных средств.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

Заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Бухгалтеры сами не будут руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

ЭЛН исключает ошибочную переплату или недоплату пособия, исправления и изменения информации в больничных.

Как работает система ЭЛН

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).

Участники системы ЕИИС «Соцстрах»:

  1. Страховщик – ФСС РФ
  2. Страхователи (работодатели)
  3. Медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. Электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Второй способ взаимодействия - открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатель получает уведомления о поступлении ЭЛН и заполняет данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

Работник для отслеживания движения ЭЛН может также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе - кабинете застрахованного лица.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача (ЭЦП для врача) и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Оформление ЭЛН в 1С

Инструкция: как работать с электронными больничными ЭЛН в 1С

Минимальные требования

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность»

Документ «Больничный лист»

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию:

  • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  • сотрудника;
  • номер листка нетрудоспособности.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 1. Больничный лист

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя 1С.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 2. Заполненный больничный лист

Сведения о медицинской организации загружаются автоматически. Для их просмотра нажмите на гиперссылку «Заполнены данные…».

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 3. Сведения о медицинской организации

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 4. Реестр ЭЛН

Табличная часть документа заполняется двумя способами:

1. по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;

2. по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 5. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 6. Форма дополнительной информации

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС нажмите кнопку Отправить реестр в ФСС.

Оформление ЭЛН в 1С

Рис. 7. Отправление реестра в ФСС

Если в программе не настроена связь с ФСС, подключитесь к «1С-Отчетности».

Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С.

Остались вопросы?
Специалисты помогут вам!

Возврат к блогу


Поделиться:

Комментарии


Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
вверх