До конца 2018 года не забудьте провести СОУТ!
До конца 2018 года каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих места. О том, как сделать это правильно, читайте в нашей статье.
Провести оценку условий труда на рабочих местах должны все компании до 31 декабря. Эта процедура выявляет, насколько рабочее место сотрудника соответствует требованиям. Во время оценки проверяется уровень шума, радиации, освещения и другие показатели.
Необходимо сделать спецоценку до конца года, так как с 1 января перестанут действовать результаты аттестации рабочих мест (АРМ). Такая процедура была до принятия СОУТ.
Что нужно для проведения спецоценки?
Вся процедура СОУТ регламентируется федеральным законом №426-ФЗ и состоит из 7 этапов.
|
№ |
Этап |
Пояснение |
|
1 |
Создание комиссии и утверждение графика |
Приказом руководителя необходимо создать комиссию. В документе перечисляются все члены поименно и график спецоценки. Комиссия должна определить, какие места подлежат оценке. Далее, издается приказ о графике проведения спецоценки. |
|
2 |
Выбор специализированной организации |
При выборе организации руководствуйтесь наличием свидетельства на осуществление такого вида деятельности. Полный перечень организаций есть на сайте Минтруда РФ. |
|
3 |
Проведение процедуры спецоценки |
Лицензирующая организация все результаты заносит в отчет. Отчет после ознакомления комиссией должен утвердить руководитель. В течение 3 рабочих дней уведомите лицензирующую организацию, что отчет утвержден. |
|
4 |
Отчетность в Государственную инспекцию труда |
Если по результатам проверки опасные условия труда не обнаружены, подайте в ГИТ декларацию соответствия условий труда. Дождитесь ответа инспекции (на это дается 10 рабочих дней). |
|
5 |
Ознакомление работников компании с итогами СОУТ |
Каждый сотрудник знакомится с утвержденным отчетом и подтверждает это своей подписью. |
|
6 |
Размещение информации на сайте |
В течение 30 дней после утверждения отчета разместите информацию о проведении спецоценки на сайте. |
|
7 |
Отчетность в ФСС через форму 4-ФСС |
В форму необходимо занести соответствующие сведения по результатам проведения проверки. |
На кого не распространяется обязанность проведения СОУТ?
Компаниям разрешается не проводить СОУТ, если сотрудник работает на дому, дистанционно или заключил договор с физическим лицом, не являющимся ИП.
Что грозит тем, кто не провел спецоценку?
Уклониться от СОУТ затратно, компании грозит штраф от 60 000 руб. За повторное нарушение нужно будет заплатить уже от 100 000 руб.
Также, компания, не прошедшая СОУТ, лишает себя возможности получить скидку на тарифы взносов в ФСС.
Скидка до 40% предоставляется по итогам работы компании за 3 года на основании данных о СОУТ и медицинских осмотров.
Таким образом, тем, кто не провел СОУТ, необходимо успеть сделать это до конца 2018 года.
Распространенные вопросы по спецоценке условий труда на рабочих местах
Вопрос: Как ГИТ узнает, что компания не проводила СОУТ?
Ответ: Инспекция может узнать в двух случаях: во время плановой проверки и по жалобе сотрудника.
Вопрос: Спецоценка проводится раз в 5 лет, или есть какие-то исключения?
Ответ: Есть случаи, когда проводится внеплановая спецоценка:
-
Компания переехала в другой офис.
-
Появилось новое рабочее место.
-
Изменилась технология работы, приобрели новое оборудование.
-
Произошел несчастный случай.
-
Изменились должностные обязанности сотрудников.
Вопрос: Сколько занимает проведение процедуры спецоценки?
Ответ: В среднем полтора месяца.
Вопрос: Декларацию в ГИТ необходимо отнести лично?
Ответ: Можно отправить почтой или сдать через сайт Роструда.