Электронные подписи на сотрудников можно использовать еще 1 год, но при одном условии
Президент подписал поправки в федеральный закон №63-ФЗ об электронной подписи, тем самым продлив действие переходного периода. Это долгожданная новость для тех, кто не перешел на работу по новой схеме с использованием машиночитаемой доверенности!
В статье рассказываем, как работать бизнесу с 1 сентября 2023 года и что важно успеть до конца лета.
Перенос сроков позволяет использовать сертификаты электронной подписи, выпущенные на сотрудника юрлица, до конца их срока действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года.
Есть одно условие! Получить такой сертификат в коммерческом Удостоверяющем центре можно только до 1 сентября 2023 года. С этой даты выпуск электронных подписей для сотрудников с привязкой к компании будет невозможен.
Как работать с 1 сентября 2023 года
Есть 2 схемы работы. Вы можете получить электронную подпись на сотрудника и использовать ее вместе с бумажной доверенностью от руководителя.
Также уже можно перейти на новый механизм работы, который разработан на смену бумажным доверенностям. Сотрудник приобретает подпись на себя как на физическое лицо в коммерческом Удостоверяющем центре, далее получает от руководителя доверенность, но в новом формате – машиночитаемую (МЧД). После этого может осуществлять действия от компании или ИП, подтверждая полномочия с помощью МЧД.
В сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭДО реализованы оба варианта. Поможем выбрать оптимальный для вас для комфортной работы в переходный период.
Что нужно успеть сделать до конца лета
Нужно выпустить подпись на сотрудника организации, так как с 1 сентября 2023 сделать это будет невозможно. Есть несколько категорией бизнеса, которым такая подпись особенно необходима:
-
есть филиальная структура,
-
участники электронных торгов (не на всех площадках еще принимается новый формат доверенности и подпись физического лица),
-
директор находится за границей и не может получить подпись на себя в ФНС.
Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» запустил акцию для комфортной работы в переходный период. Вы можете получить две электронные подписи (на сотрудника и на него как на физическое лицо) по цене одной всего за 2 000 рублей. Заказать подписи по акции
Подходит к концу заключительная волна изменений в сфере электронных подписей. Успевайте получить подпись на сотрудника до конца лета, если в вашем бизнесе такая схема работы важна. Или переходите на работу с машиночитаемыми доверенностями уже сейчас, есть время подготовиться!