Работа с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 1С: инструкция для грузополучателя

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - документ, подтверждающий факт, условия и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом, а также наличие договора на транспортные услуги.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140.

Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и другими перевозочными документами осуществляется через сервис 1С-ЭПД.

Перед началом работы убедитесь, что сервис подключён и настроен. Для этого можно воспользоваться подробной инструкцией.

В предыдущих инструкциях мы рассмотрели действия грузоотправителя (создание и отправка ЭТрН) и перевозчика (приём документа, подтверждение погрузки - титул 2, и завершение перевозки - титул 4). Теперь завершающий этап - работа грузополучателя, которому предстоит принять груз и подписать титул 3.

Как получить ЭТрН?

Для получения электронного перевозочного документа необходимо перейти в раздел «Текущие дела ЭДО» (Продажи/Покупки – Текущие дела ЭДО) и провести обмен с оператором, нажав на «Отправить и получить». ЭТрН отобразится в разделе «Входящие».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Текущие дела ЭДО

После приёмки груза грузополучатель обязан документально подтвердить данный факт путём формирования и подписания титула 3.

Как сформировать титул 3 (Приёмка)?

Откройте входящую транспортную накладную и перейдите в созданный автоматически документ учёта.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Документ учета

Если при приёмке замечаний нет, то необходимо выбрать пункт «Принят» (по необходимости автоматически заполненные данные можно отредактировать). Если есть какие-то замечания, выберите пункт «Не принят» и укажите причину.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Электронная транспортная накладная (приемка)

Мы заполнили все необходимые данные. Теперь можем подписывать и отправлять документ. После подписания грузополучателем своей части электронной транспортной накладной формируется третий титул и доставляется до перевозчика.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Подписание титула 3