Работа с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 1С: инструкция для перевозчика

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - документ, подтверждающий факт, условия и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом, а также наличие договора на транспортные услуги.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140.

Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и другими перевозочными документами осуществляется через сервис 1С-ЭПД.

Перед началом работы убедитесь, что сервис подключён и настроен. Для этого можно воспользоваться подробной инструкцией.

Ранее мы разобрали, как грузоотправитель создаёт и подписывает электронную транспортную накладную. Теперь переходим к действиям перевозчика - покажем, как принять входящий документ, подтвердить погрузку и завершить рейс.

Для перевозчика ЭТрН является входящим документом. После того как грузоотправитель подпишет накладную и выполнит обмен с оператором ЭПД, документ появится в базе перевозчика.

Как получить ЭТрН перевозчику?

Для получения электронного перевозочного документа необходимо перейти в раздел «Текущие дела ЭДО» (Продажи/Покупки – Текущие дела ЭДО) и провести обмен с оператором, нажав на «Отправить и получить». ЭТрН отобразится в разделе входящие.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Текущие дела ЭДО

После приёма груза перевозчик должен подтвердить это, оформив и подписав титул 2.

Как сформировать Титул 2 (Погрузка)?

Откройте входящую транспортную накладную и перейдите в автоматически созданный документ учёта.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Документ учета

Если в процессе погрузки замечаний нет, то необходимо выбрать пункт «Без замечаний», в случае, если есть какие-то замечания, выберите пункт «Есть замечания» и укажите их (дата и время прибытия, масса груза, его состояние и т.п.)

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Электронная транспортная накладная (погрузка)

Заполнив данные, подпишите и отправьте документ. 

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Подписание титула 2

После этого титул 2 будет доставлен грузополучателю для подписания титула 3.

Как сформировать Титул 4 (Разгрузка)?

Когда грузополучатель примет груз и подпишет титул 3, перевозчику остаётся зафиксировать завершение перевозки - подписать титул 4. Это подтверждает выдачу груза и закрывает этап транспортировки.

Проведите обмен с оператором ЭДО, получите обновлённую ЭТрН и откройте документ учёта.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Документ учета

Если в процессе разгрузки замечаний нет, то необходимо выбрать пункт «Без замечаний». В случае, если есть какие-то замечания, выберите пункт «Есть замечания» и укажите их (дата и время прибытия, состояние груза и т.п.)

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Электронная транспортная накладная (разгрузка)

После этого подпишите и отправьте документ. Четвёртый титул будет направлен всем участника грузоперевозки и документооборот будет считаться завершённым.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Подписание титула 4