Работа с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 1С: инструкция для грузоотправителя

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - документ, подтверждающий факт, условия и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом, а также наличие договора на транспортные услуги.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140.

Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и другими перевозочными документами осуществляется через сервис 1С-ЭПД.

Перед началом работы убедитесь, что сервис подключён и настроен. Для этого можно воспользоваться подробной инструкцией.

Существует несколько способов создания электронных транспортных накладных:

1. Из справочника электронных перевозочных документов.

Для создания ЭТрН переходим в раздел «Продажи» - «Электронные перевозочные документы». По кнопке «Создать» раскрываем форму электронной транспортной накладной. Данная форма пустая и все поля необходимо заполнять вручную.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Справочник Электронных перевозочных документов

2. На основании реализации товаров и услуг.

Для создания ЭТрН переходим в раздел «Продажи» - «Реализации (акты, накладные, УПД)». Создаем реализацию товаров и услуг, либо раскрываем ранее созданную реализацию. По кнопке ЭДО будет доступно создание электронной транспортной накладной. В данной форме уже заполнены поля «Грузоотправитель», «Грузополучатель» и их адреса.

Важно! Автоматическое заполнение данных при создании ЭТрН из документа учета будет реализовано в большинстве конфигураций в ближайшее время.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Реализация товаров и услуг

3. На основании электронного заказа-заявки (ЭЗЗ).

Для создания ЭТрН на основании ЭЗЗ, необходимо перейти в раздел «Продажи» - «Электронные перевозочные документы», открыть подтвержденный заказ (заявку) и нажать на кнопку, расположенную в командной строке. 

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

Заполнение ЭТрН

При заполнении электронной транспортной накладной необходимо заполнить все обязательные поля, они выделены красным цветом:

• номер заказа-заявки (при отсутствии номера указывается «Без номера»);
• дату заказа-заявки;
• данные грузоотправителя и грузополучателя;
• сведения о грузе;

Указываем наименование, состояние, стоимость груза, массу и т.п.

В пункте «Отгрузочное наименование груза» Контейнер выбираем только в случае контейнерной перевозки. Также программа 1С не ограничивает заполнение данного поля вручную.

Вид тары необходимо выбрать из классификатора упаковки.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Сведения о грузе

• указания грузоотправителя по особым условиям;

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Указания грузоотправителя по особым условиям

• перевозчик;
• водители (ФИО, данные водительского удостоверения, контакты);

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Информация о водителе

• сведения о транспортном средстве (регистрационный номер, марку, тип владения, грузоподъемность и тд.);

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Сведения о транспортном средстве

Важно! Чтобы узнать данные о водителе и транспортном средстве необходимо сформировать Электронный заказ-заявку.

• сведения о приеме груза перевозчиком.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8. Сведения о приеме груза перевозчиком

После заполнения всех необходимых данных можно воспользоваться функцией проверки заполнения ЭтРН. Для этого нажмите на кнопку «Проверить», если есть какие-то ошибки программа это укажет.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9. Проверка заполнения ЭТрН

Мы заполнили все необходимые данные, далее можем подписывать и отправлять документ.

Что делать дальше?

После подписания грузоотправителем своей части электронной транспортной накладной формируется первый титул и доставляется до перевозчика.

После подписания документа всеми сторонами грузоперевозки, ЭТрН в базе будет отображаться следующим образом.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 10. Состояние документа