Как сформировать электронный заказ-заявку (ЭЗЗ) в 1С?

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) - документ, закрепляющий обязательства перевозки груза между грузоотправителем и перевозчиком. Он составляется до начала транспортировки груза и включает в себя сведения об участниках грузоперевозки, характеристиках груза и транспортного средства.

С 1 сентября 2026 года оформление ЭЗЗ в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140.

Обмен электронными заказ-заявками (ЭЗЗ) и другими перевозочными документами осуществляется через сервис 1С-ЭПД.

Перед началом работы убедитесь, что сервис подключён и настроен. Для этого можно воспользоваться подробной инструкцией.

В каких случаях необходимо формировать ЭЗЗ?

• Разовая перевозка без договора. ЭЗЗ заменяет договор и фиксирует условия одной конкретной поставки;
• Перевозки по рамочному договору. ЭЗЗ служит заявкой на отдельный рейс в рамках долгосрочного соглашения;
• Регулярные поставки. Например, еженедельные отгрузки в торговые сети. ЭЗЗ позволяет забронировать слот погрузки и согласовать детали заранее;
• Особые условия перевозки. Если груз требует спецтранспорт или соблюдения строгих правил (опасные, ценные грузы), ЭЗЗ помогает выбрать подходящего перевозчика.

Структура ЭЗЗ

Документ состоит из двух титулов (XML-файлов):

• Титул 1 - заполняет грузоотправитель.

В нём указываются данные о том, какой груз необходимо перевезти по какому адресу и когда нужна перевозка, а также требования к транспортному средству.

• Титул 2 - заполняет перевозчик.

В нём содержатся данные о том, кто повезет груз и на каком транспорте, а также стоимость перевозки и порядок расчётов.

Как сформировать ЭЗЗ в 1С (Титул 1)?

1.   Для создания ЭЗЗ переходим в раздел Продажи - Электронные перевозочные документы. По кнопке Создать раскрываем форму электронного заказа (заявки).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Электронные перевозочные документы

2.  Во время заполнения Электронного заказа (заявки) необходимо обязательно указать (все обязательные поля к заполнению подсвечены красным):

• Дату и тип документа;
• Данные о грузоотправителе и перевозчике;
• Дату и адрес подачи транспортного средства и выгрузки груза;

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Адреса пунктов погрузки и выгрузки

• Описание груза;

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Описание груза

• Параметры транспортного средства;

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Параметры транспортного средства

3.  После заполнения всех необходимых данных можно воспользоваться функцией проверки заполнения ЭЗЗ. Для этого нажмите на кнопку Проверить, если есть какие-то ошибки программа это укажет.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Проверка заполнения ЭЗЗ

4.     Мы заполнили все необходимые данные. Теперь можем подписывать и отправлять документ. После подписания грузоотправителем своей части ЭЗЗ формируется 1 титул и доставляется до перевозчика.

Как сформировать ответ на ЭЗЗ в 1С (Титул 2)?

После получения электронного заказа (заявки), перевозчику доступны Подтверждение перевозки или Отказ от перевозки (1).

При подтверждении перевозки, заполняются данные о водителе, транспортном средстве и порядке расчетов. А в случае отказа от перевозки необходимо обязательно указать причину отказа.

Далее, внеся все данные нажимаем на кнопку Отправить (2), для отправки ответа на заказ-заявку грузоотправителю.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Отправка ответа на ЭЗЗ (перевозчик)

Что делать дальше?

На основании подтвержденной перевозчиком ЭЗЗ можно создать электронную транспортную накладную. Для этого служит кнопка со стрелкой, расположенная в командной строке.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Создание электронной транспортной накладной на основании ЭЗЗ