Как настроить обмен электронными перевозочными документами в 1С?

Сервис 1С-ЭПД - инструмент электронного документооборота для грузоперевозок, встроенный в 1С. Используется для обмена перевозочными документами (ЭТрН, ЭЗЗ и тд), их многостороннего подписания и передачи в ГИС ЭПД. 

Ключевое преимущество для пользователей 1С: не нужно переключаться между приложениями или приобретать дополнительные модули - программа 1С уже содержит всё для работы с электронными перевозочными документами.

Что необходимо для начала обмена электронными перевозочными документами в 1С

• Быть подключенным к сервису 1С-ЭДО.

Если вы ещё НЕ подключены к 1С-ЭДО, выполнить подключение можно по инструкции. Если вы УЖЕ подключены, переходите к следующему пункту.

• Выпустить электронные подписи на ответственных сотрудников и зарегистрировать машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Согласовать с контрагентами переход на ЭПД.
• Для корректного обмена электронными перевозочными документами необходимо настроить связь между всеми участниками перевозки. Сделать это можно по инструкции.
• Указать в настройках виды используемых документов – ниже разберём подробно.

Переходим в раздел «Администрирование» - «Обмен электронными документами».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Обмен электронными документами

Далее «Обмен с контрагентами» - «Настройки ЭДО».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Настройки ЭДО

Во вкладке «Настройки отправки» выбираем настройку с контрагентом, с которым панируется обмен транспортными документами.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Выбор настройки ЭДО

В открывшемся окне напротив необходимых транспортных документов проставляем галки и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Настройки отправки документов

Важно! Так как в обмене участвует более двух контрагентов, настройки необходимо выполнить по каждому контрагенту.

После того, как необходимые настройки были выполнены, переходим к созданию документов.