Как выгрузить произвольный документ из 1С-ЭДО со штампом электронной подписи?

Если в сервисе 1С-ЭДО файл был отправлен в формате .doc, .xls, .pdf, то в документе будет отсутствовать штамп электронной подписи. Чтобы его визуализировать при выгрузке, можно воспользоваться сервисом 1С-Штамп. 

Данный сервис доступен всем пользователям 1С, использующим платформу программы версии не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923.

Как включить сервис 1С-Штамп?

В данной инструкции рассмотрим работу на примере 1С:Бухгалтерия предприятия.

1. Для того чтобы включить сервис 1С-Штамп, перейдите в раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Раздел «Администрирование»

2. Далее раскройте подраздел «Обмен с контрагентами».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Подраздел «Обмен с контрагентами»

3. Установите галочку в пункте «1С:Штамп».

Рис. 3. Пункт «1С:Штамп»

Как выгрузить документ со штампом электронной подписи?

После включения сервиса «1С-Штамп» перейдите в нужный документ и нажмите «Выгрузить» – «В формате PDF».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Выгрузка документа

Далее выберите место для сохранения выгрузки и после этого откройте сохраненный документ в формате PDF. В открывшемся документе будет отображаться синий штамп подписи.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Штамп электронной подписи

Важно понимать! Штамп электронной подписи не несёт юридической значимости. Это не сама электронная подпись, а лишь её визуальное представление. Он необязателен для электронного документооборота и ставится по усмотрению сервиса, в котором подписываются документы.

Юридическую силу имеет только электронная подпись, которая представлена в виде файла формата .sig. Выгрузка в таком формате используется для предоставления в ФНС.

Может пригодиться:

Как перейти на легкий интерфейс в сервисе 1С-ЭДО?

Как отслеживать трафик в интерфейсе сервиса 1С-ЭДО?

Как сделать массовую отправку приглашений контрагентам в сервисе 1С-ЭДО?