Как сделать массовую отправку приглашений контрагентам в сервисе 1С-ЭДО?
Для обмена документами через систему ЭДО один контрагент должен отправить приглашение, а второй принять его.
Важно помнить, что обмениваться документами можно, даже если контрагент использует другого оператора электронного документооборота. Для этого существует роуминг – между ключевыми операторами он настраивается автоматически после обмена приглашениями.
В сервисе 1С-ЭДО есть возможность массовой отправки приглашений. Для этого необходимо перейти в справочник «Контрагенты» и, используя клавишу Ctrl, выбрать из списка необходимых получателей.
После этого через кнопку «ЭДО» необходимо нажать на «Пригласить к обмену электронными документами».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Справочник «Контрагенты»
В открывшемся окне необходимо указать организацию и учётную запись ЭДО, от которой необходимо отправить приглашение в сторону контрагентов, и нажать «Далее».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Выбор организации и учетной записи
Откроется окно отправки приглашений, в котором система проверит наличие данных о контрагенте в сервисе и предложит пользователю выполнить определенные действия, которые разграничены цветовыми индикаторами.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Окно отправки приглашений
Красный индикатор сообщает, что в сервисе отсутствует информация об учётных записях получателя. В соответствующем поле необходимо вручную указать идентификатор участника ЭДО или e-mail контрагента.
! Для корректной доставки приглашения рекомендуется связаться с контрагентом, уточнить его идентификатор участника ЭДО, а затем ввести его в соответствующем поле.
Жёлтый индикатор не препятствует отправке приглашений, но рекомендует выполнить проверку указанных данных. Если получатель использует несколько учётных записей, то из списка требуется выбрать нужную. Если корректный идентификатор отсутствует, то поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» необходимо очистить, а затем вручную указать данные.
Зелёный индикатор уведомляет, что в сервисе есть данные лишь об одной учётной записи контрагента и приглашение будет отправлено на неё. Важно понимать, что получатель может работать в разных клиентских программах и использовать иные учётные записи, сведения о которых в настоящий момент отсутствуют в сервисе.
После ввода необходимых данных требуется нажать «Отправить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Отправка приглашений
Контролировать ответы контрагентов на отправленные приглашения к ЭДО можно в соответствующем разделе «Текущих дел ЭДО». Отправленные приглашения можно увидеть в папке «Ждем согласия», принятые – в папке «Ознакомиться».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5. Текущие дела ЭДО
Остались вопросы по работе в 1С-ЭДО?
наши специалисты вам помогут.
