Как настроить обмен с контрагентом в сервисе 1С-ЭДО?
После настройки сервиса 1С-ЭДО, для того чтобы начать отправлять или получать электронные документы с контрагентами, необходимо обменяться приглашениями.
Важно! В сервисе 1С-ЭДО поддержан роуминг между операторами ЭДО, т.е. через оператора Калуга Астрал есть возможность работать с другими операторами, такими как СКБ-Контур (Диадок), Тензор (СБИС), и др. без дополнительной оплаты.
Как отправить приглашение в сервисе 1С-ЭДО?
Для того чтобы отправить приглашение контрагенту необходимо открыть список всех контрагентов (Справочники – Контрагенты) и найти контрагента, которому хотите отправить приглашение.
Нажмите на кнопку ЭДО (1) – Пригласить к обмену электронными документами (2).
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Справочник контрагентов
В открывшемся окне выберите идентификатор контрагента, на который хотите отправить приглашение (через стрелочку можно вывести список всех известных идентификаторов контрагента и выбрать нужный) (1). После этого нажмите на кнопку «Отправить» для отправки приглашения (2).
Важно! Во избежание ошибок рекомендуем перед отправкой приглашения контрагенту каждый раз запрашивать идентификатор, на который его следует направлять.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Отправка приглашения
Приглашение успешно отправлено в сторону контрагента.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Успешная отправка приглашения
Как получить приглашение от контрагента в сервисе 1С ЭДО?
Если контрагент сообщил вам, что отправил приглашение в вашу сторону, необходимо для начала обновить Текущие дела ЭДО (Продажи/Покупки – Текущие дела ЭДО) путем нажатия на кнопку «Отправить и получить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Текущие дела ЭДО
После обновления информации по документам и приглашениям, в разделе «Приглашения» в папке «Требуется согласие» (1) вам будут доступны приглашения, которые контрагенты вам направили.
Вы можете «Принять» (2) приглашение, если планируете обмениваться электронными документами с контрагентом или «Отклонить» (3), если не планируете с ним взаимодействовать.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5. Решение по приглашению от контрагента
После того, как вы обменяетесь приглашениями с нужным контрагентом, можно переходить к отправке документов.
Остались вопросы по работе в 1С-ЭДО?
наши специалисты вам помогут.
Может пригодиться:
Как сделать массовую отправку приглашений контрагентам в сервисе 1С-ЭДО?
Как выгрузить произвольный документ из 1С-ЭДО со штампом электронной подписи?
