Акт технической экспертизы
Оператор электронного документооборота может подготовить акт технической экспертизы по отправленным отчетам, анализируя базу данных клиента или базу данных оператора. Акт подготавливается на основании официального запроса от клиента. Акт технической экспертизы может быть подготовлен на имя руководителя обратившейся организации, либо на имя руководителя государственного органа.
Для чего нужен акт?
В большинстве случаев акт технической экспертизы запрашивается для подтверждения своевременной отправки отчета, либо своевременно попытки отправки отчета. Данный документ может помочь избежать штрафных санкций со стороны государственного органа, но также не гарантирует 100% что штрафные санкции не буду применены.
Пример ситуации, в которой акт технической экспертизы может изменить ситуацию в пользу налогоплательщика:
Отчет «НДС» был отправлен в ФНС 20 июля, в ФНС по данным технической поддержки были проблемы с приемником. После ожидания пятидневного ожидания протокола техническая поддержка сообщила о переотправке отчета, отчет был переотправлен уже 27 июля и успешно сдан. На данный момент ФНС прислали требование об уплате штрафа за несвоевременную сдачу отчетности. Техническая поддержка предложила составить запрос на акт технической экспертизы, после предоставления акта в ФНС, штрафа удалось избежать, т.к. оператор подтвердил официально своевременную отправку отчета.
Как запросить акт технической экспертизы?
- Загрузите шаблон заявления на акт технической экспертизы (Заявление на акт технической экспертизы.docx);
- Заполните заявление на акт технической экспертизы по образцу:
Посмотреть образец
ОБРАЗЕЦ
Директору ООО «Компания «Тензор»
Дата: 12.07.2013
№ исх. 31 Уварову С.В.
Заявление на акт технической экспертизы
1. Контакты представителя для уточнения вопросов при подготовке акта:
Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
ИНН \ КПП организации 6658324759/665801001
ФИО, должность Иванов Иван Иванович, Директор
Телефон (343) 367-65-15
Email pochta@mail.ru
Почтовый адрес 620157, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Черепанова, д. 47, оф. 12
2. Куда будет представляться акт абонентом (нужное подчеркнуть):
- Инспектору / специалисту ведомства
- В камеральный отдел для опровержения
- В судебный орган
- Другое ________________________________________________________
3. Форма доставки акта заявителю (нужное подчеркнуть):
- Почта России
- Самостоятельное получение акта в офисе представителя компании «Тензор»
4. Тип акта (нужное подчеркнуть):
- Только подтверждение даты отправки отчета
- Подтверждение даты отправки отчета с комментариями
- Ответ по проблеме
5. Данные по проблемным отчетам:
|
Дата \ время отправки |
20.07.2013 16:57:32 |
|
Адресат (наименование, код госоргана) |
ИФНС России по Верх-Исетскому р-ну г.Екатеринбурга |
|
Название отчета (Декларация, Расчет ПНВОС, и т.д.) |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства |
|
Название \ИНН доверителя (в случае передачи через уполномоченного) |
– |
* В случае множества отчетов, необходимо приложить к заявке xls-файл с данными.
6. Краткое описание проблемы:
Отчет «НДС» был отправлен в ФНС 20 июля, в ФНС по данным технической поддержки были проблемы с приемником. После ожидания пятидневного ожидания протокола техническая поддержка сообщила о переотправке отчета, отчет был переотправлен уже 27 июля и успешно сдан. На данный момент ФНС прислали требование об уплате штрафа за несвоевременную сдачу отчетности. Просьба подтвердить своевременную отправку отчетности
|
Руководитель организации, ФИО |
Подпись М.П. |
__________________________________________________________________________________
P.S. Обратите внимание! Максимальное полное и достоверное заполнение заявки позволит наиболее быстро и точно подготовить акт технической экспертизы.
- Заявление заверьте печатью и подписью руководителя организации;
- Отправьте отсканированный экземпляр заявления на электронную почту eo@asp-1c.ru;
- В теме письма укажите «Заявление на акт технической экспертизы»;
- Ожидайте сканированный экземпляр акта на указанную в заявлении электронную почту (ориентировочный срок ожидания до 5-ти дней;
- После получения акта отправьте его обычным письмом посредством электронной отчетности и обязательно свяжитесь по телефону с инспектором, для контроля получения данного письма.
Тэги: нарушены сроки, штраф, штрафные санкции, акт технической экспертизы, подтверждение сдачи.
