Как настроить сервис для электронного документооборота Доки?
Доки – сервис электронного документооборота от оператора Калуга Астрал. У него интуитивно понятный интерфейс не сложнее электронной почты, легкий роуминг с другими операторами ЭДО и хранение документов в защищенном облачном архиве.
Новые пользователи могут потестировать сервис 3 месяца бесплатно, а с настройкой и обучением мы поможем. Оставить заявку на настройку
Если вы ведете учет в программе 1С:
Сервис Доки позволяет пользователям отправлять и получать документы не только в веб-версии, но и в программе 1С. Модуль для программы 1С подключается и обслуживается бесплатно.
Не имеет значение, где производилась регистрация и подключение организации к ЭДО. Доки будет работать и в 1С, и в веб-интерфейсе под одними регистрационными данными. Информация будет синхронизироваться автоматически.
Для работы в сервисе Доки понадобится:
- Один из браузеров: Яндекс.Браузер, Chromium-Gost
- Программа КриптоПро CSP
- Плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in
- Электронная подпись (ЭП)
Без данной программы невозможно использовать электронную подпись. После первичной установки программы активируется 90-дневный ознакомительный период, далее необходимо будет приобрести платную лицензию.
Плагин позволяет реализовать работу с электронной подписью в веб-браузерах. После установки плагина в браузере необходимо включить расширение данного крипто-плагина.
Можно использовать ЭП директора организации или физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
1. Для регистрации в сервисе ДОКИ перейдите по ссылке.
2. Далее по кнопке «Регистрация» создайте учетную запись в сервисе по номеру телефона или электронной почте.
Если ранее вы пользовались сервисами экосистемы Астрал, то можно войти в уже существующую учетную запись.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Вход в Доки
3. После успешной регистрации выполнится авторизация в личном кабинете. Для подключения организации выберите сертификат электронной подписи из списка.
При выборе подписи физического лица дополнительно необходимо загрузить машиночитаемую доверенность для подтверждения полномочий действовать от имени организации.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Выбор сертификата
Если рабочее место для работы с электронной подписью не настроено, выйдет соответствующее окно. Для автоматической настройки скачайте «Помощник подписи», запустите программу и следуйте предложенным шагам.
С помощью инструмента «Помощник подписи» вы сможете быстро и без специальных технических знаний подготовить компьютер для работы с сервисом ДОКИ в веб-интерфейсе. Данный инструмент проверит и автоматически установит все необходимые компоненты для работы с электронной подписью.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3. Помощник подписи
4. После выбора сертификата откроется заявка на подключение к ЭДО. Проверьте данные организации и заполните пустые поля.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4. Заявка на подключение к ЭДО
Важно! При заполнении заявки необходимо ввести код обслуживающей организации для получении бесплатной технической поддержки по работе в Доки:
2498 – АСП Электронные сервисы.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5. Ввод кода обслуживающей организации
5. После заполнения данных организации выберите тариф на соответствующем этапе.
При первичном подключении, если ранее не использовали сервис Астрал ЭДО, автоматически будет подключен промо тариф на 3 месяца, в рамках которого вы можете отправлять документы без ограничений.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 6. Выбор тарифа
6. На этапе «Подтверждение» проверьте указанную информацию и отправьте заявление по кнопке «Завершить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 7. Отправка заявления на подключение
После отправки заявления бесплатный безлимитный тариф на 3 месяца активируется автоматически.
Последующая авторизация в сервисе Доки будет доступна по логину (телефон, email) и паролю, а также по электронной подписи. Вход через Госуслуги или Telegram станет доступен после привязки этих данных в личном кабинете.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 8. Авторизация в сервисе
После авторизации перед вами откроется интерфейс сервиса Доки. Давайте разберем его подробнее.
По кнопке «Добавить документ» можно загрузить уже готовый файл или создать документ с нуля через интерактивный редактор.
В папке «Документы» можно отслеживать входящие и исходящие документы, а также работать с черновиками.
В папке «Контрагенты» можно просматривать список добавленных контрагентов и работать с приглашениями.
Через раздел «Мои организации» можно перейти в общий список организаций, которые подключены к сервису в данном аккаунте.
В верхней части экрана указывается организация, по которой отображается информация о документах и контрагентах.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 8. Интерфейс Доки
Остались вопросы по работе в Доки?
наши специалисты вам помогут.
Может пригодиться:
Как посмотреть свой идентификатор ЭДО и данные о тарифе в сервисе Доки?
Как добавить машиночитаемую доверенность в Доки?
Как подписывать документы с использованием МЧД в Доки?
Как загрузить список контрагентов в сервис Доки для массовой отправки приглашений?
Как выгрузить контрагентов из сервиса Контур.Диадок для массовой отправки приглашений в Доки?
