Чем удобен электронный документооборот?
- Безошибочное ведение документооборота
- Всегда готовые документы для представления в налоговые службы
- Отсутствие ошибок и расхождений в книгах продаж покупок продавца и покупателя
- Быстрая коммуникация с налоговым органом по электронным каналам связи
- Использование надежного облачного архива для бэкапов электронных документов
- Все документы всегда под рукой и не теряются
- Документы попадают в «1С» одним нажатие кнопки
- Проверка контрагента
Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процесса продажи товара (услуги):
| Этапы продажи | Обмен документами в бумажном виде | Обмен документами в электронном виде в «1С:Предприятии 8» | ||
|---|---|---|---|---|
| Способ выполнения | Время, затраченное на действие | Способ выполнения | ||
Данные о контрагенте:
| Каждый раз – вручную | 5 минут | 1 минута | · Ввод реквизитов контрагента
· Создание «Соглашения об использовании электронных документов» Дальнейшее использование – выбор контрагента из списка нажатием кнопки |
|
Отражение в учете:
| Вручную.
Печать документа на принтере |
35 минут |
30 минут |
Вручную |
Визирование ответственным лицом:
|
Каждый раз – вручную |
От 5 минут, зависит от ответственного лица |
1 минута |
Формирование ЭЦП. Дальнейшее использование – подпись нажатием кнопки |
|
Передача контрагенту:
|
Вручную |
От 2 часов, отправка производится почтой (курьерской службой, самостоятельно) |
– |
Автоматически |
|
Получение документа с визой контрагента:
|
Вручную |
От 2 часов, отправка производится почтой (курьерской службой, самостоятельно) |
– |
Автоматически |
|
Формирование архива, хранение оригинала в архиве |
Вручную |
15 минут |
– |
Автоматически |