Зачем нужна система СПОТ

Национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) вводит новый порядок ввоза товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом.

Раньше налоговая служба проверяла поставки уже после их ввоза — это позволяло использовать схемы с фирмами‑однодневками для вывода НДС из легального оборота. 

Теперь контроль перенесён на этап до пересечения границы:

• импортёр заранее уведомляет ФНС о поставке документом с данными о товаре, поставщике, транспорте и расчётной сумме налогов (далее – ДОПП).
• вносит обеспечительный платёж – сумма, покрывающая ввозной НДС и акциз по партии. Перечисляется до ввоза товара.
• получает QR‑код — без него груз не пропустят в РФ.

Работа системы СПОТ регулируется Распоряжением Правительства РФ от 10.11.2025 № 3213р и Федеральным законом от 17.04.2026 № 101 ФЗ. Оператор системы выступает ФНС, а контролёр на границе — таможенная служба.

C 6 апреля по 31 мая 2026 года система работает в пилотном режиме. Участники могут добровольно подавать документы о предстоящей поставке (ДОПП) и получать QR‑коды без внесения обеспечительного платежа и риска санкций. С 1 июня 2026 года работа с системой станет обязательной.

Требования действительны для всех российских импортёров, ввозящих товары из Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана автомобильным транспортом. Другие виды перевозок (железнодорожные, воздушные, водные) пока не затронуты.

Ответственность за подачу ДОПП лежит на импортёре (организации или ИП), указанном в товаросопроводительных документах, даже если задействованы посредники.

Как работать со СПОТ

1. Сформировать ДОПП (не позднее чем за 2 дня до ввоза или за 4 часа для освобождённых от налогов товаров). Форма – КНД 1160303. Указать данные об экспортёре, сведения о товарах (наименование, код ТН ВЭД, количество, стоимость), информацию о транспорте и расчёт ввозных налогов. Можно подать через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО.



2. Внести обеспечительный платёж (КБК – 182 1 04 03000 01 1000 110).

   От платежа освобождаются: крупнейшие налогоплательщики и организации на налоговом мониторинге; резиденты СЭЗ; товары, не облагаемые косвенными налогами; продажи физ. лицам через электронные площадки; транзит между странами ЕАЭС; лизинговое имущество с переходом права собственности; ввоз давальческого сырья.
   

3. Получить QR‑код на груз со статусом «Обеспечен».


4. Передать QR‑код перевозчику (в электронном или распечатанном виде). На границе контролёр сканирует код. Если статус «Обеспечен» — груз пропускают, с иным статусом или отсутствием кода будет выдано предписание покинуть территорию страны за 3 часа.



5. Отразить данные в декларации по косвенным налогам.

   Обеспечительный платёж засчитывается при уплате НДС и акцизов. Сумму указывают в декларации за период, когда товар принят к учёту (срок подачи — не позднее 20‑го числа месяца, следующего за месяцем ввоза). С 1 июля 2026 года форма декларации будет актуализирована — появятся поля для сведений из ДОПП.

   ФНС автоматически сверяет сведения из ДОПП и декларации. При расхождениях запросят пояснения. Переплату вернут на единый налоговый счёт (ЕНС) импортёра.

Как упростить работу?

Для формирования ДОПП и получения QR-кода используйте функционал сервиса 1С-Отчетность (с релиза 3.0.194.23 1С:Бухгалтерия 8).

Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Уведомления. По кнопке «Создать» в разделе «Прочее» откройте Документ о предстоящей поставке или найдите по КНД 1160303 в строке поиска. Заполните документ и нажмите «Отправить».

Реквизиты контрагента-поставщика и регистрационные данные транспортного средства извлекаются из справочников автоматически, что сводит к минимуму вероятность ошибок.

Рис. 1. Создание документа о предстоящей поставке (источник: astral.ru)

Когда ФНС обработает документ, состояние изменится на «Зарегистрировано, обеспечено», поступит ответное уведомление с QR-кодом.

Рис. 2. Уведомление с QR-кодом (источник: astral.ru)

Несоблюдение правил СПОТ приведёт к ряду последствий: груз не пропустят, а значит, могут быть штрафы из-за нарушения сроков поставки, простоя транспорта.

СПОТ повысит прозрачность ввоза товаров из ЕАЭС и снизит налоговые риски. Обеспечительный платёж полностью засчитывается при уплате косвенных налогов, поэтому дополнительных затрат система не создаёт. Тестовый режим до конца мая 2026 года даёт возможность отладить процессы без финансовых рисков — используйте это время для адаптации бизнес‑процессов.