Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) – документ, закрепляющий обязательства перевозки груза между грузоотправителем и перевозчиком. Он составляется до начала транспортировки груза и включает в себя сведения об участниках грузоперевозки, характеристиках груза и транспортного средства.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – документ, подтверждающий факт, условия и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом, а также наличие договора на транспортные услуги.

Поручение экспедитору – это документ, который служит основанием для оказания транспортных услуг перевозчика конкретному клиенту-заказчику. 

Экспедиторская расписка – это документ, который выдаётся компанией-перевозчиком или экспедитором отправителю груза как подтверждение его приёма и принятия на себя обязательства по осуществлению перевозки.

Кейс №1

ООО «Грузоотправитель» перевозит свой груз со своего склада на склад покупателя ООО «Грузополучатель», используя услуги перевозчика ООО «Перевозчик».

Решение:

Это стандартный кейс перевозки. Оформление документов инициирует Грузоотправитель. Первым шагом оформляет электронный заказ-заявку, в котором заполняет дату, данные о грузоотправителе и перевозчике, адрес, описание груза и параметры транспортного средства.

После получения электронного заказа (заявки) Перевозчик подтверждает или отказывается от перевозки. При подтверждении заполняет данные о водителе, транспортном средстве и порядке расчетов. А в случае отказа обязательно указывает причину.

Далее Грузоотправитель создает ЭТрН, документ двигается по маршруту между всеми участниками перевозки. ЭДО будет завершен после того, как Грузоперевозчик подпишет четвертый итоговый Титул после завершения разгрузки товара у Грузополучателя.

Рис. 1. Кейс №1

Кейс №2

ООО «Грузоотправитель» нанимает Экспедитора ООО «Экспедитор» для организации перевозки груза покупателю ООО «Грузополучатель». ООО «Экспедитор» берет груз во временное владение и привлекает стороннего перевозчика ООО «Перевозчик».

Решение:

Если у компаний нет собственного грузового транспорта на балансе, а нужно доставить товар покупателю, они обращаются в экспедиторскую фирму. 

В данной ситуации ООО «Грузоотправитель» будет являться только заказчиком перевозки. Документооборот по перевозке начинается с создания Поручения экспедитору. После его успешного подписания ООО «Экспедитор» формирует экспедиторскую расписку для того, чтобы подтвердить свои обязательства по осуществлению перевозки.

После подписания экспедиторской расписки Грузоотправителем в данном сценарии становится ООО «Экспедитор», который далее инициирует создание заказа-заявки и ЭТрН.

Рис. 2. Кейс №2

Кейс №3

Ситуация №1. ООО «Грузоотправитель» перевозит груз своему покупателю ООО «Грузополучатель» на своем транспорте.

Рис. 3. Ситуация №1 без привлечения Перевозчика

Ситуация №2. ООО «Грузополучатель» забирает свой груз у ООО «Грузоотправитель», не привлекая стороннего перевозчика. Груз перевозится «своими» силами.

Рис. 4. Ситуация №2 без привлечения Перевозчика

Решение:

ЭЗЗ и ЭТРН не формируются:

• При отсутствии стороннего перевозчика
• Если участники перевозки – физ. лицо/иностранное лицо (не резидент)
• И в других случаях, указанных в Приказе Министерства Транспорта РФ №262 от 1 июня 2026 года об определении случаев, когда можно оформлять документы по перевозке на бумажных носителях.

Перевозка осуществляется по стандартному сценарию без оформления перевозочных документов в электронном виде.

Но есть исключение! При перевозке алкосодержащей продукции путевой лист обязателен в электронном виде с 1 сентября 2026 года.

Кейс №4

ООО «Грузополучатель» купил груз у организации ООО «Грузоотправитель» и нанял стороннего Перевозчика ООО «Перевозчик» для перевозки груза со склада ООО «Грузоотправитель» на свой склад.

Решение:

Грузоотправитель не участвует в подписании ЭТрН, является точкой погрузки. Инициирует весь документооборот по перевозке ООО «Грузополучатель»: формирует заказ-заявку и ЭТрН. Последний четвертый титул подписывает Перевозчик после успешной разгрузки на стороне Получателя.

Данный сценарий является одним из исключений Приказа Минтранса, оформлять документы по перевозке в электронном виде необязательно.

Рис. 5. Кейс №4

В данных кейсах разобрали распространенные сценарии пееревозки. В работе с электронными перевозочными документами ключевое значение имеет правильное определение своей роли: именно от нее зависит, какие именно титулы вы подписываете и какие документы обязаны сформировать.