С 1 марта 2026 года проектную документацию можно подписать только электронной подписью
С 1 марта 2026 года вступило в силу важное изменение в порядке оформления проектной документации. Теперь документация или результаты инженерных изысканий, передаваемые в государственную или негосударственную экспертизу, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписи. Разберёмся, что это значит для бизнеса и как перестроить свои бизнес-процессы для работы по новым правилам.
Что изменилось
Ранее участники строительного процесса при подписании проектной документации могли выбирать между традиционной бумажной формой с ручной подписью и электронной.
Теперь информационно-удостоверяющие листы (ИУЛ) в прошлом. Законодательство однозначно требует:
- все виды проектной документации (включая планы, сметы, инженерные расчёты, пояснительные записки и т. д.);
- согласования и экспертизы;
- сопроводительные документы и акты
должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Причем документация должна быть подписана всеми лицами, принимавшими участие в ее подготовке: к примеру, каждый отдельный проектировщик обязан подписывать свой раздел проекта персональной электронной подписью.
Одним из ключевых мотивов изменений стало желание государства персонализировать ответственность за принятые инженерные решения.
Требование касается всех участников процесса проектирования и строительства: проектных организаций, застройщиков, технических заказчиков, инженерных изыскателей, экспертных организаций, подрядчиков, предоставляющих проектную часть работ.
Как подготовиться к переходу
Чтобы избежать задержек в работе, организациям рекомендуется определить, какие сотрудники чаще всего подписывают проектную документацию, и далее выпустить для них электронные подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД). Также нужно будет настроить программное обеспечение для подписания и обучить персонал.
МЧД для проектной документации нужно оформлять не на каждого ответственного сотрудника, а только на главного инженера проекта, если он не является руководителем, но ставит заключительную подпись и отправляет документы на экспертизу.
Если после 1 марта 2026 года подать документы по старым правилам с ИУЛ, экспертиза их отклонит, а вы потеряете время.
Руководители застройщиков, проектных организаций должны обратиться в ФНС для выпуска электронной подписи. Сотрудники же могут получить электронную подпись у нас в АСП Электронные сервисы, работаем с Удостоверяющим центром «Калуга Астрал». Стоимость подписи на 1 год – всего 2 500 рублей.